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建立 workbuddy 资料使用说明
建立 workbuddy 资料使用说明做过的方案、用过的模板、查过的规则都留在电脑里，下一次做相似工作时，却还要重新问一遍背景、重新找一遍依据。问题往往不是资料太少，而是没有说清每份资料能做什么、现在还能不能用。 让 WorkBuddy 参与长期工作，先给资料建立一套清楚的使用说明。 把文件放进同一个文件夹，只解决了存放问题。更有用的做法是按用途和状态区分：当前规则用于回答现在的问题，历史版本用于比较变化，模板提供写作结构，旧案例可参考表达方式，讨论稿则要标明尚未生效。 一份索引不必复杂，但最好能回答几个问题：资料在哪里，来自谁，适用什么范围，是否仍有效，以及引用时该看哪一处。文件名里写着“最新版”，不能代替实际核对生效状态。 同一项目反复开始新任务，不必每次重讲全部来龙去脉。把当前目标、主要依据、使用范围、待确认事项和输出对象写成简短背景卡。这样 WorkBuddy 知道该从哪里开始，也知道哪些信息不能自行补齐。 背景卡是导航，不是把所有文件复制一遍。需要回答具体问题时，仍要提供或选定对应资料，并检查工具是否真的读到了相关内容。若来源之间有冲突，先查清哪个适用于当前任务，再动笔。 用 WorkBuddy 根据指定资料写作时，说清时间范围和资料范围，并要求标出支持关键结论的文件与位置。 只有一句“根据资料显示”，读者很难复核；引用了某份文件，也不代表那份文件支持文中的每个判断。 模板可以帮助组织段落，历史案例可以启发写法，却不能替当前事实作证。 资料没有给出的人选、审批或执行结果，写成“待确认”更准确。 AI 记住你的语言偏好，能省下重复交代的时间；业务规则和某件事的处理状态，则可能很快变化。 重要判断仍要回到现行文件，不要让一条过时记忆长期充当依据。 资料体系也不必一开始就做得庞大。先整理一类经常重复的工作，试着完成一次问答或写作，再看索引是否好找、来源是否可查。 有新资料生效，就更新受影响的背景卡、索引和副本。
