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Excel 常用公式速查表(10 个)
Excel 常用公式速查表(10 个)
适用 Excel 2016+ / WPS 表格。示例用英文逗号作参数分隔符；若你的 Excel 用分号（
01SUM =SUM(数值区域) 02IF =IF(条件, 真时结果, 假时结果) 03SUMIFS =SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...) 04COUNTIFS =COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...) 05VLOOKUP =VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回第几列, 0) 06XLOOKUP =XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, 未找到时显示) 07INDEX + MATCH =INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0)) 08IFERROR =IFERROR(原公式, 出错时显示) 09TEXT =TEXT(值, "格式代码") 10DATEDIF =DATEDIF(开始日期, 结束日期, "Y"/"M"/"D") 1锁定区域：公式要往下拖时，固定不变的区域加 2精确匹配： 3条件写法：文本条件和带运算符的条件都要加英文双引号，如 4版本差异： 本内容由 AI 生成，仅供学习参考 · 2026-11-08
EXCEL · 效率工具
用途 · 写法 · 示例，复制就能用
;），把逗号全部替换即可。速查总表
SUM | ||
IF | ||
SUMIFS | ||
COUNTIFS | ||
VLOOKUP | ||
XLOOKUP | ||
INDEX + MATCH | ||
IFERROR | ||
TEXT | ||
DATEDIF |
下面逐条给出写法与可直接套用的示例。
10 个公式逐条详解
对一组数值求和
写 法
示 例
=SUM(C2:C100) → 汇总 C2:C100 的销售额按条件返回不同结果
写 法
示 例
=IF(D2>=60,"及格","不及格") → D2 是分数，≥60 显示"及格"，否则"不及格"多条件求和
写 法
示 例
=SUMIFS(C:C,A:A,"华东",B:B,">="&DATE(2026,1,1)) → 华东地区 2026 年以来的销售额合计多条件计数
写 法
示 例
=COUNTIFS(B:B,"销售部",D:D,">=90") → 销售部且评分 ≥90 的人数按区域首列纵向查找
写 法
示 例
=VLOOKUP(F2,A:C,3,0) → 用 F2 的工号在 A 列匹配，返回同一行 C 列的值更好用的查找：可反向、可自定义"查不到"
写 法
示 例
=XLOOKUP(F2,A:A,C:C,"未找到") → 在 A 列找 F2，返回同行 C 列值；找不到显示"未找到"任意方向查找，不受"只能往右查"限制
写 法
示 例
=INDEX(A:A,MATCH(F2,C:C,0)) → 在 C 列找到 F2，返回同行 A 列的值（VLOOKUP 做不到往左查）把报错变成干净的结果
写 法
示 例
=IFERROR(VLOOKUP(F2,A:C,3,0),"查无此人") → 查不到时不再显示 #N/A把数值/日期按指定格式转成文本
写 法
示 例
=TEXT(A2,"yyyy-mm-dd") → 45000 变成 2023-03-15；=TEXT(B2,"0.0%") → 0.856 变成 85.6%算两个日期之间的整年 / 整月 / 天数
写 法
示 例
=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y") → 由 A2 的入职日算出到今天的工龄整年数套用前先看这 4 条
$，如 =VLOOKUP(F2,$A$2:$C$100,3,0)，否则查找区域会跟着跑偏。 VLOOKUP 第 4 参数一定写 0（或 FALSE），省略会变成近似匹配，结果经常错。 "华东"、">=90"；条件引用单元格时用 ">="&G1 拼接。日期建议写成 ">="&DATE(2026,1,1)，比直接写 "2026-1-1" 稳定。 XLOOKUP 需要 Office 365 / Excel 2021+（WPS 新版也支持）；老版本用第 7 条 INDEX+MATCH 替代。 顺手补充（也很常用）
· =ROUND(A2,2) 四舍五入留 2 位；=AVERAGE(C2:C100) 求平均；=MAX(...) / =MIN(...) 取极值。
· =LEFT(A2,3) / =MID(A2,4,2) / =RIGHT(A2,4) 截取文本；=TEXTJOIN("、",TRUE,A2:A10) 合并成一串（需 2019+）。
· 只算相隔天数时，=TODAY()-A2 比 DATEDIF 更简单。
