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Excel系统学习指南:从认识界面到30天自学计划 (不是广告)

发布时间：2026-11-10 09:00:48 最近访问：2026-11-10 09:00:49
Excel系统学习指南:从认识界面到30天自学计划 (不是广告)

这篇把 Excel 从认识界面、快捷键、常用函数，到实用公式和一份 30 天自学计划，整理成 6 个模块，方便随时查阅、照着练。

建议先收藏，再按自己的薄弱点挑模块看。

一、认识 Excel 界面

打开 Excel，先把这几个区域认全，后面操作才知道东西在哪：

Excel 界面六大区域示意

界面由六个部分组成：

区域
作用
快速访问工具栏
可自定义的工具栏，默认是"保存""撤销"和"恢复"，可添加常用功能，快捷办公。
功能区
包含常用的快捷工具，如复制、粘贴、格式刷、加粗、下划线、剪切等。
名称框
实时显示当前活动对象的名称，如单元格的位置、图表名称、表格名称和自定义名称等。
编辑栏
显示当前单元格的内容，包括数字、文本、日期、函数公式等。
工作区
中央区域，可以输入、编辑数据、公式、图表等。
状态栏
在 Excel 界面底部，显示单元格坐标、数值总和、平均值、计数等。

二、Excel 一秒快捷操作（格式与基础）

先记这一组，省掉反复点菜单的功夫：

操作
快捷键
一秒添加删除线
Ctrl+5
一秒添加批注
Shift+F2
一秒删除批注
Shift+F10
一秒快速格式刷
Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V
一秒插入当前日期
Ctrl+;
一秒插入当前时间
Ctrl+Shift+;
一秒隐藏工作表
Ctrl+Shift+H
一秒显示所有工作表
Ctrl+Shift+S
一秒设置页眉页脚
Alt+Shift+P
一秒取消页眉页脚
Alt+Shift+R
一秒去除小数点
Ctrl+Shift+1
一秒转成时间格式
Ctrl+Shift+2
一秒转成日期格式
Ctrl+Shift+3
一秒转成货币格式
Ctrl+Shift+4
一秒转成百分比格式
Ctrl+Shift+5

三、Excel 一秒快捷操作（效率与编辑）

第二组偏编辑和效率，日常用得最勤：

操作
快捷键
一秒撤销操作
Ctrl+Z
一秒数据求和
Alt+=
一秒找出不同
Ctrl+/
一秒拆分数据
Ctrl+E
一秒查找数据
Ctrl+F
一秒创建图表
Alt+F1
一秒保存文档
Ctrl+S
一秒打印文档
Ctrl+P
一秒向下填充
Ctrl+D
一秒向右填充
Ctrl+R
一秒删除行列
Ctrl+-
一秒添加行列
Ctrl++
一秒快速分析
Ctrl+Q
一秒添超链接
Ctrl+K
一秒替换数据
Ctrl+H
一秒隐藏行
Ctrl+9
一秒复制数据
Ctrl+C
一秒粘贴数据
Ctrl+V
一秒剪切数据
Ctrl+X
一秒美化表格
Ctrl+T
一秒创建表格
Ctrl+L
一秒全选表格
Ctrl+A
一秒加粗文字
Ctrl+B
一秒打开文档
Ctrl+O
一秒关闭文档
Ctrl+W
一秒保存文档
Ctrl+S
一秒定位引用
Ctrl+G
一秒倾斜文字
Ctrl+I
一秒加下划线
Ctrl+U
一秒换行
Alt+Enter

四、Excel 常用函数

这 24 个函数覆盖求和、计数、文本、查找、日期，标重要的是最该先吃透的：

函数
说明
SUM
数据求和
SUMIF
根据指定条件求和重要
SUMIFS
根据多个条件求和
COUNT
数据计数
COUNTIF
根据指定条件计数重要
COUNTIFS
根据多个条件计数
MIN
计算多个数据的最小值
MINIFS
根据指定条件，计算符合条件的最小值
MAX
计算多个数据的最大值
MAXIFS
根据指定条件，计算符合条件的最大值重要
AVERAGE
计算多个数据的平均值
LEFT
提取文本左侧指定数量的字符
RIGHT
提取文本右侧指定数量的字符
MID
提取文本指定位置开始、指定长度的字符
TEXT
将数字转换为数字格式文本
IF
条件判断重要
AND
多条件且运算，即所有条件需要全部满足
OR
多条件或运算，即满足任意一个条件即可
VLOOKUP
根据条件查询并返回符合条件的结果重要
INDEX
查询指定位置的内容，并返回
MATCH
在数据区域中查找符合条件的内容，并返回对应位置
LOOKUP
在指定数据区域中查找符合条件的数据并返回重要
WEEKNUM
计算周别
DATEDIF
计算两个日期之间的差

五、掌握 Excel 基本技能

一、数据处理

序号
示例
要求
函数公式
结果
1
23112319970304****
提取出生日期

=TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00")

1997-03-04
2
1997/7/7
计算年龄

=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")

26
3
123****4321
分段显示

=TEXT(A1,"000-0000-0000")

123-****-4321
4
12345678910
隐藏中间四位

=REPLACE(A1,5,4,"****")

123****8910
5
★
连续复制七次

=REPT(C6,7)

★★★★★★★
6
25****199509086024
提取性别

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=0,"女","男")

女
7
25****199512036034
提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=0,"女","男")

男

二、时间转换

序号
示例
要求
函数公式
结果
8
2023/12/12
转换为中文的星期

=TEXT(A3,"AAAA")

星期四
9
2023/12/13
转换为英文的星期

=TEXT(A4,"DDDD")

Thursday
10
2023/12/14
计算是今年的第几周

=WEEKNUM(DATE(2023,12,14),1)

105608
11
2023/12/16
元旦倒计时

=DATE(YEAR(TODAY())+1,1,1)-TODAY()

16
12
21:49
换算为小时

=TIMEVALUE(A1)*24

21.8167
13
21:49
换算为分钟

=A1*24*60

1309分钟
14
21:49
换算为秒

=A1*24*3600

78540秒

注意：

  1. 使用公式进行时间转换时，要确保时间格式正确设置为"时间"或"日期/时间"格式，以便 Excel 正确识别和计算时间值。
  2. 时间序列是以天为单位，只要乘以 24，得到的就是小时数值。

三、函数使用

序号
示例
要求
函数公式
结果
15
李白 60
判断是否合格

=IF(A1>75,"合格","不合格")

不合格
16
姓名和部门两列
统计部门人数

=COUNTIF(B:B,D2)

4
17
2023/1/1-2023/1/31
统计起止日期工作日天数

=NETWORKDAYS(A2,B2)

23

六、Excel 自学计划

想系统学完，可以按这份 30 天节奏走，每天一个小题，比突击更有效：

阶段一　基础（第 1–9 天）

时间
学习内容
第 1–3 天
熟悉 Excel 界面。单元格的基本操作，如输入文本、数字、日期、时间等。
第 4–6 天
学习 Excel 基础函数。比如 SUM、AVERAGE、MAX、MIN，掌握它们的使用方法。
第 7–9 天
学习 Excel 常用逻辑函数。IF、AND、OR、NOT，理解条件判断的概念。

阶段二　进阶（第 10–24 天）

时间
学习内容
第 10–14 天
学习 Excel 数据筛选和排序功能，掌握使用自动筛选和高级筛选等功能。
第 15–17 天
学习 Excel 数据透视表的基础操作，能够使用数据透视表对数据进行分析和汇总，理解数据透视表的构成和应用场景。
第 18–20 天
学习 Excel 条件格式化的应用，掌握条件格式化的基本操作，如对单元格的颜色、字体、边框等进行设置，使数据更直观、易读。
第 21–24 天
学习 Excel 图表的制作方法，能够使用 Excel 制作折线图、柱状图、饼图等图表。

阶段三　精通（第 25–30 天）

时间
学习内容
第 25–27 天
学习 Excel 数据验证和保护工作表的应用，掌握数据验证的方法。
第 28–30 天
学习 Excel VLOOKUP 和 HLOOKUP 函数的应用，能够根据关键字对数据进行查找、匹配和提取等操作。

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