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每日 Excel 小技巧|第 10 期:删除重复项,唯一值提取与首末记录提取
哈喽大家好，这里是【每天学习一个 Excel 小技巧】专栏。前面几期我们把形状、SmartArt 都做完了，这一期彻底回到数据处理本行。日常工作里最常见的场景：一份工单导出来几千行，同一个来电人、同一个诉求类型反复出现，我要的只是 "不重复的那些"。今天讲透【删除重复项】：基础用来提取唯一值，进阶用来抓出每个日期里的第一条和最后一条记录，质检工单、话务明细导出后天天用得上。
1-1 先搞清这个功能的脾气
入口：【数据】选项卡 →【数据工具】组 →【删除重复项】
三个必须知道的前提
它是破坏性操作：直接在原区域上删，被删掉的行不会跑到别处去 它只保留 "第一次出现" 的那一条，后面的全部删掉（这一点直接决定了进阶用法） 删掉之后不能找回（Ctrl+Z 有时可以撤销，但行数多、操作多时不可靠）
👉所以第一条铁律：操作前先复制一份原始数据到新工作表，命名 "原始备份"，再动手。
1-2 基础应用：唯一值获取
场景 A：单列去重
操作步骤
选中数据区域（或直接点区域内任意一个单元格，Excel 会自动识别连续区域） 【数据】→【删除重复项】 弹窗里先看顶部：勾选【数据包含标题】（有表头的表必须勾，否则表头会被当成数据参与判断） 下面列清单里，只勾选你要判断的那一列，其他列全部取消勾选 点【确定】 弹出提示 "发现 X 个重复值，已将其删除，保留了 Y 个唯一值"——记下这个数字，方便核对 剩下的就是只出现一次的数据
👉结果含义：保留的是第一次出现的那一整行（包括它对应的工单内容），不是只留那一列。
场景 B：多列去重（组合唯一，最常见！）
操作步骤
同样选中区域 →【删除重复项】 这次勾选多列 确定👉结果：只有 "三列内容完全相同" 的行才算重复，才会被删；任何一列不一样就保留。
⚠️多列去重最容易犯的错：把不该勾的列也勾上了。 每行编号都不同，那就一条也删不掉，结果看起来 "什么都没发生"。判断原则：只勾选构成 "唯一标识" 的那几列。
场景 C：不去原数据，另存唯一值（推荐养成习惯）
方法 1：高级筛选
选中数据区域 【数据】→【高级】（筛选旁边） 选择【将结果复制到其他位置】 【列表区域】= 你的数据区；【复制到】= 点一个空白单元格 勾选【选择不重复的记录】 确定 → 唯一值被复制到新位置，原数据完好无损
方法 2：365 新函数 UNIQUE（最快）
在空白单元格输入： =UNIQUE(A2:A1000)回车，自动 "溢出" 出一列唯一值 想要多列组合唯一： =UNIQUE(A2:C1000)，选三列就按三列组合判断
这个函数能不能用的问题：Microsoft 365 新版支持，2016/2019 没有，那就用高级筛选或删除重复项。
1-3 进阶应用：获取每天第一条与最后一条记录
这是本节最有价值的部分。因为删除重复项只保留第一次出现，所以只要先改排序，就能让它 "保留谁"。
前提：你的数据里要有 "日期" 和 "时间" 两列
如果只有 "日期 + 时分" 混在一起的一列（比如 2026/11/9 8:32），先拆开：
选中该列 →【数据】→【分列】→ 选【分隔符号】→ 勾 "空格"→ 完成 拆成 "日期" 列 + "时间" 列
方法 A：获取每天的第一条记录（排序 + 删除重复项）
操作步骤
先复制一份数据到新表（重要） 选中整片数据 →【数据】→【排序】 设置：
主要关键字 = 日期，次序 = 升序（最早在前） 点【添加条件】，次要关键字 = 时间，次序 = 升序
确定，数据变成同一天里按时间从早到晚排好 保持选中 →【数据】→【删除重复项】 勾【数据包含标题】，只勾 "日期" 这一列，其他全不勾 确定👉结果：每个日期只留一条，留下的就是这一天时间最早的那条记录（第一条）
方法 B：获取每天的最后一条记录
操作步骤
同样先复制一份数据 【数据】→【排序】：日期 降序，时间 降序（最晚在前） 【删除重复项】，只勾 "日期" 列 确定👉结果：每天保留的是时间最晚的那条，即最后一条
一句话逻辑：删除重复项永远保留 "排序后的第一行"，所以排序方向决定了你抓到的是最早还是最晚。
方法 C：不破坏原数据 —— 辅助列法（更稳，推荐）
如果不想反复排序、不想动原表，用 COUNTIF 数次数：
抓每天第一条
在数据右侧插入辅助列，标题写 "第几次" 假设日期在 B 列、数据从第 2 行开始，B2 输入：
=COUNTIF($B$2:B2,B2)下拉填充到最后一行 这个公式的含义：从表头到当前行，这个日期出现了几次
值为 1= 这是该日期的第一次出现 → 对应第一条记录
选中辅助列 →【数据】→【筛选】→ 只勾 1筛出来的就是每天的第一条，复制到新表即可
抓每天最后一条（公式换个方向）
辅助列输入：
=COUNTIF(B2:$B$1000,B2)（把 1000 换成你数据的最后一行）2. 含义：从当前行到最后一行，这个日期出现了几次
值为 1= 当前行之后没有同一个日期了 → 它就是最后一次出现，即最后一条记录
筛选 1，复制结果
方法 D：365 函数版（一条公式出结果）
先取唯一日期： =UNIQUE(B2:B1000)再分别取当天最早 / 最晚时间：
最早： =MINIFS(C2:C1000,B2:B1000,该日期)最晚： =MAXIFS(C2:C1000,B2:B1000,该日期)
用 XLOOKUP 反查该时间对应的整行内容
这个组合比较绕，日常更推荐方法 A、B、C，看懂逻辑就够了。
📌本期一句话速记（收藏）
删除重复项是破坏性操作，先复制备份再动手 有表头必须勾【数据包含标题】，否则表头被当成数据 单列去重：只勾一列；多列去重：只勾构成唯一标识的那几列（别勾编号列） 它永远保留排序后的第一行—— 这是进阶级应用的钥匙 每天第一条：日期 + 时间 升序 → 只勾日期去重 每天最后一条：日期 + 时间 降序 → 只勾日期去重 不想动原表： COUNTIF($B$2:B2,B2)筛选等于 1；抓最后一条改成COUNTIF(B2:$B$1000,B2)想不破坏、还想要函数：365 用 UNIQUE，老版本用高级筛选勾 "选择不重复的记录"
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