夜雨聆风
前几天中伦的“临死股东大会”意见书
引起了大家的热烈讨论
图/网络
“这么大的所没有合理的审核流程吗？“
“这个模版肯定是年度股东大会改的“
“真的好害怕这个人是我“
但好多低年级、实习生却都引发共鸣
“根本不觉得可笑，只有社死的恐惧”
那么到底如何避免这种低级错误呢？
01
怎样做才能避免文书中的错误？
“认真检查了三四遍确认无误，但是一交到律师那，马上被点出好几处错误”
如何选择“完美模版”？
非诉业务中的法律意见书等其他文书，大多数都有模版，这也是高效工作的保证。
像股东大会见证这类是比较程式化的，无非是《年度股东大会》和《临时股东大会》两种。
图/网络
而模版范本的存在就是为了通过使用相似的文书以此减少改动。
就能相应的减少出错的概率，在终稿确定后可以重点检查修改部分，降低全文检查的负担。
以临时股东大会的法律意见书为例，选择一个“完美模版“时应该注意以下几点：
时间：文书中时间是重点要素之一，比如2022年召开的是2021年股东大会，而22年临时股东大会时间则是2022年，假如使用年度股东大会模版需要涉及大量的时间更改；
核心内容：需要了解股东大会的议事原则包括哪些，然后优先寻找议案内容趋同的，减少表述的改动。
法律法规变化：一般沿用上一版会议的文书，其中的核心内容不会产生变化，但是随着时间的推移，其中涉及的法律法规可能会产生变化，像是最新修订版本，要及时更换。
每年各大律所都会更新各类文书的模版，符合规定且能直接使用文字段落格式及基本内容构成。
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02
高效检查才是最好的保障！
选一份合适的模版就能高枕无忧了吗？当然不可以！适合的模版+加上细心的检查才能完美输出。
但只有细心还不够，要知道我们人类大大脑是有欺骗机制的。
通读全文时，有些文字的顺序即使是错误的，但却并不影响阅读，因此大脑并不会反馈错误的信号。
而有一些则是检查“死角”，像这次的事件中，就是对封面标题的检查出现了疏漏，
就业君发现大家常常会细心检查正文部分内容，而忽略标题封面。
所以有条理的检查才更高效，一共分2步
01
通体格式检查流程
标题：封面标题和正文标题的字距、段距离、字体大小及字体选择；
律所logo：检查是否错位、新旧Logo的更换；
页眉、页脚、页码，注意更改；
目录：一定要注意正文全部确定再刷新目录；
签字页：文件名、签字人员核对、签字日期确认。
02
检查文本内容方式
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