
信息学院开展Office办公技能专题培训


为进一步提升学生骨干的综合业务能力与工作效率,规范班级与团务工作,近日,学院团委面向2025级学生骨干开展了办公技能专题培训。本次培训由米阳青协骨干担任主讲,围绕 Word、PPT、Excel 三大核心办公软件展开系统教学,以实用、高效、贴合班团工作实际为原则,助力学生骨干提升履职能力,更好地服务班级建设与团学工作。

班长、团支书作为各班级学生骨干,经常承担材料汇总上报等工作,而熟练掌握办公技能是提升工作质量、提高办事效率的基础。本次培训立足高频工作场景,聚焦核心操作与实用技巧,内容简洁易懂、可直接落地使用,帮助同学们快速补齐能力短板。

在 Word 模块培训中,主讲人结合文书写作、材料排版等实际需求,重点讲解字符格式、段落调整、项目符号、格式刷、自动目录及电子签名等常用功能。通过演示与讲解,帮助参训学员掌握文档规范化排版方法,学会快速统一格式、高效完成长文档的编辑。针对班会、团课、活动汇报等常用场景,主讲人进行了 PPT 制作技能培训,内容涵盖文本编辑、图文插入、SmartArt 图形、图表使用、页面切换与基础动画等关键内容。
关于Excel 表格,主讲人围绕常用函数与高效技巧展开教学,帮助同学们掌握求和、平均值、计数、条件判断等核心功能,学会快速整理数据、规范表格、提升统计准确性。

此次培训是加强学生骨干队伍能力培养的重要内容。通过传帮带的形式,将实用办公技能教给新生学生骨干,既提升了学生骨干的业务水平与办事效率,也推动班级与团务工作向标准化、高效化迈进。参训学员纷纷表示,将把本次所学运用到实际工作中,以更专业的能力、更高效的方式开展班级服务与团学工作。

未来,学院团委将持续开展一系列骨干培训活动,不断提升学生骨干的综合素养与履职能力,努力打造一支能力突出、作风扎实、服务意识强的学生骨干队伍。




文稿:张子煜
图片:张子煜
排版:刘明昊
责编:葛曜宁
审核:杜红恩
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