听闻生活||office学习之word篇

我们打开Word软件后，

就进入到Word的工作界面，

现在大家用的基本都是2007版以后的，

就是界面如下的样子。

是不是感觉很复杂？

相信大家在开学以来的日子，

会需要经常接触到办公软件。

对于我们来说，

以后也会经常需要运用到office系列。

但很多同学并不了解软件的基本操作，

小马在此，

向同学们科普Word的基本操作。

关于文字的选择

选择区

1、单击选择一行

2、多行选择，可以单击拖动

3、双击选择一段（段落标记/制表符）

4、单击三次可以全选文字=Ctrl+A 全选

5、Ctrl+单击 全选文本

编辑区

1、左键拖动 

2、双击选择文字（单词）

3、单击开始位置，按住shift单击结束位置

4、单击鼠标三次，选择一段文字

5、Ctrl+单击，选择一个句子（以句号。结束，如果没有句号，选择一段文字）

6、Ctrl+A 全选（通用快捷键）                

7、竖列文本选择，按住Alt键

删除、改写、查找替换

删除

backspace 向左删除   Delete 向右删除  

改写

1、删除原有文字，重新输入

2、选中需要更改的文字，直接输入

3、insert（改写），无需修改，直接输入文字，新文字会覆盖原有文字

查找替换

Ctrl+F查找（编辑—查找）  Ctrl+H替换（编辑—替换）可以大面积删除同一文字

文字的编辑   

文字编辑两种情况：

1、针对于选中的文本调整(平时见到的文件文字大小12号字)

2、整体文件的文本调整

文字隐藏—选中文字—字体选项卡—隐藏（取消隐藏时，应先全选，然后再取消隐藏

文字格式设置

格式菜单

整体文字：字体 字号 加粗B 倾斜I 下划线U

部分文字：先选中文字，然后运用格式

格式工具栏：加粗B 倾斜I 下划线U

格式刷

先选中带有格式的文字，然后选择格式刷，然后再使用格式刷选择即将运用格式的文字

页面设置及打印

一般打印之前我们需要插入页码、页眉页脚

方法

插入菜单—页码、页眉页脚

打印

Ctrl+P 或者点击文件—打印，弹出如下对话框

我们选择对应的打印机，然后选择页面范围，一般文件就可以直接点击确定，这样一份Word文档就打印出来了

纸张要求

国标A4型（21cm*29.7cm）

字体规范

（一）文件标题

标题：方正大标宋简体，小二，居中

副标题：方正大标宋简体，小三，居中，副标题前加“——”

（二）正文标题

一级标题：黑体，四号，首行缩进2字符

二级标题：楷体_GB231，四号，加粗，首行缩进2字符

三级及下级标题：仿宋_GB2312，四号，首行缩进2字符

（三）目录

“目录”两字：方正大标宋简体，二号，两字中需空四格

目录正文：仿宋_GB2312，四号

（四）正文

仿宋_GB2312，四号，首行缩进2字符，不可出现特殊标记

（五）落款

仿宋_GB2312，四号，无需首行缩进

落款时间用阿拉伯数字表示，相对落款单位居中且向右缩进至页面最右端

注：落款不能单独成页

（六）页面布局

行距：1.5倍行距

段前段后：均为0行

页边距：上下左右均为2.2cm

首行缩进：2字符

注：勾选“如果定义了文档网络，则对齐到网络（W）”使间距正确

（七）备注

仿宋_GB2312，小四，“注：”需加粗

（八）附件

“附件”两字：方正大标宋简体，三号

附件正文：仿宋_GB2312，四号

（九）标号规范

1、数字序号的使用由高到低的顺序：中文汉字、中文汉字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号、带圈数字

2、示例：一、（一）1.（1）①

中文汉字标号后接顿号“、”，阿拉伯数字标号后接点“.”，带括号的标号不加标点

注：正文分层时，不允许使用自动生成模式（如：自动生成的（一）、（二）……）

3、中文汉字及中文汉字加括号的括号后的内容字数不可超过两行