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快来学吧,财务BP常用的8大Excel指令函数

快来学吧,财务BP常用的8大Excel指令函数
大家是不是经常老板要数据的时候半天做不出来,每一天都被预算、分析、对账的工作排满,明明已经很努力的在工作了,确都不能按时下班
如果有这样的情况那一定是对Excel不够熟练,Excel是我们财务人每天都要使用的东西,提升它的使用效率对于我们的工作会有很大的帮助,下面我整理了8个常用的Excel指令。
一、VLOOKUP函数

功能:按列查找,根据一个条件,从表格里找出对应的数据。

适用场景:根据工号查姓名、根据商品编号查价格。

演示案例:根据员工号查找姓名

公式参数含义:

1005:要找什么(查找值)

A2:F9:在哪一片区域里找(查找区域)

2:找到后返回第几列的数据

0:精确匹配(必须一模一样才找得到)

二、SUMIF 函数

功能:按单个条件求和。

适用场景:求技术部总工资、求某类商品总销量。

演示案例:求技术部总薪资

公式参数含义:

C2:C9:在哪一列判断条件(条件区域)

“技术部”:满足什么条件(条件)

D2:D9:对哪一列求和(求和区域)

三、INDEX + MATCH 组合查找(更强大)

功能:按多个条件求和(同时满足多个要求)。

适用场景:按位置取数、配合 MATCH 实现灵活查找(替代 VLOOKUP 反向查找)

演示案例:根据姓名 “周八”,查到他的薪资

公式参数含义:

MATCH 部分:MATCH("周八”,B2:B9,0)=找 “周八” 在姓名列里是第几行

“周八”:找谁

B2:B9:姓名这一列

0:精确匹配

INDEX 部分:INDEX(D2:D9,行数)

D2:D9:薪资列

行数:MATCH算出来的位置

四、SUMIFS 函数

功能:做判断,满足条件显示一个结果,不满足显示另一个。

适用场景:求 Q1 季度手机类总销售额、求销售部男员工总薪资、求北京地区 VIP 客户总订单

演示案例:求 Q2 季度 + 手机类 的销售额/求 Q1 + 手机

公式参数含义:

F2:F13:要求和的区域→销售额

C2:C13:第一个条件区域→商品类别

“手机”:第一个条件→类别必须是手机

D2:D13:第二个条件区域→季度

“Q1":第二个条件→季度必须是Q1

五、IF 函数

功能:做判断,满足条件显示一个结果,不满足显示另一个。

适用场景:判断销量是否合格、成绩是否及格。

演示案例:判断销量够不够:≥100 显示 “合格”,否则显示 “不合格”。

公式参数含义:

E2>=100:要判断的条件

"合格”:条件成立时,返回的内容

“不合格”:条件不成立时,返回的内容

六、MID函数

功能:从文本中间,截取指定长度的内容

适用场景:从身份证号提取出生年月、从手机号提取运营商号段、从订单号提取年月

演示案例:从身份证号提取出生年月(6 位)

公式参数含义:

c2:要截取的源文本(身份证号单元格)

7:从第几位开始截取(身份证第7位开始是出生年月)

6:一共截取多少个字符(年4位+月2位,共6位)

七、FIND函数

功能:查找指定字符在文本中的起始位置

适用场景:找地址中 “省” 的位置、找邮箱中 “@” 的位置、配合 MID 做智能截取

演示案例:查找手机号中数字“3”第一次出现的位置

公式参数含义:

"3”:要查找的字符(区分大小写)

D2:在哪一个文本里查找(源文本单元格)

八、MID + FIND 组合

功能:智能定位 + 截取,处理不规则文本

适用场景:从地址提取省份、从邮箱提取用户名、拆分不规则长文本

演示案例:从客户地址中自动提取省份

公式参数含义:

FIND 部分:FIND("省”,E2)=:算出“省”字在地址中的位置

“省”:要定位的字符

E2:源文本(地址单元格)

MID部分:MID(E2,1,位置)=FIND算出的“省”字位置,截取到省字为止

E2:源文本(地址单元格)

1:从第1位开始截取