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挖到2个Excel宝藏函数,冷门却超好用!

挖到2个Excel宝藏函数,冷门却超好用!

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——首发于微信号:桃大喵学习记

今天跟大家分享两个冷门却超好用的宝藏函数:

PERCENTILE/PERCENTRANK这对互逆的统计函数。正确使用可以轻松解决很多日常工作中的常见难题。

函数介绍:

1、PERCENTILE函数

功能:返回区域中数值的第K个百分点的值。

语法:=PERCENTRANK(数据区域,百分比) 

解读:

①数据区域(必填):用于定义相对位置的数据数组或区域。

②百分比(必填):要计算的百分位,取值范围为 0 到 1 之间(包括0和1),如0.2代表20%。 这个参数也可以用百分数形式,如80% 表示0.8,都代表第80百分位数。

2、PERCENTRANK函数

功能:返回特定数值在一个数据集中的百分比排位。也就是给定一个数值,找出它在数据集中的百分比排位。

语法:=PERCENTRANK(数据区域,数值,[小数位数]) 

解读:

①数据区域(必填):数据数组或区域。

②数值(必填:需要计算比排位的数值。如果数值与数组中的某个值不匹配,函数会进行插值计算,给出一个估算的排位。

③小数位数(可选):返回值的小数位数。如省略,则保留三位小数(如 0.456)。

简单来说,PERCENTILE用于计算“分位数”,即给定一个百分比,找出对应的数值;而PERCENTRANK 则用于计算“百分等级”,即给定一个数值,找出它在数据集中的百分比排位。

经典应用实例:

场景一:薪资结构调整(给定百分位反推薪资值)

如下图所示,HR要根据销售岗薪资P50(中位薪资)和P75(较高薪资水平)作为调薪参照,现在有一组公司内部薪资,要找出这两个值。

中位线 P50公式:

=PERCENTILE(A2:A12,0.5)

较高水平 P75公式:

=PERCENTILE(A3:A13,0.75)

场景二:销售提成门槛(前10%和倒数10%业绩值)

如下图所示,根据员工销售业绩要分别给“头部 10% 销售人员”特别奖励,给“尾部 10%”业绩预警,需知道这两个业绩值。

前10%线公式:

=PERCENTILE(A2:A12,0.9)

倒数10%线公式:

=PERCENTILE(A2:A12,0.1)

解读:

(前10%线 = 90% 分位数)

(倒数10%线 = 10% 分位数)

场景三:招聘笔试筛选(判断某考生成绩处于什么排名水平)

如下图所示,在一次招聘中某考生得85分,要看处于全体应聘考生的前百分之几(百分位排名)。

在目标单元格中输入公式:

=PERCENTRANK(A2:A12,C2)

然后点击回车即可

解读:

结果≈ 0.84(即84%分位,说明高于84%的人)。

当然,也可乘以100显示为百分比公式修改如下:

=TEXT(PERCENTRANK(A2:A12,C2),"0%")

亲爱的小伙伴们:


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