我是【桃大喵学习记】,欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!
——首发于微信号:桃大喵学习记
今天跟大家分享两个冷门却超好用的宝藏函数:
PERCENTILE/PERCENTRANK这对互逆的统计函数。正确使用可以轻松解决很多日常工作中的常见难题。
函数介绍:
1、PERCENTILE函数
功能:返回区域中数值的第K个百分点的值。
语法:=PERCENTRANK(数据区域,百分比)
解读:
①数据区域(必填):用于定义相对位置的数据数组或区域。
②百分比(必填):要计算的百分位,取值范围为 0 到 1 之间(包括0和1),如0.2代表20%。 这个参数也可以用百分数形式,如80% 表示0.8,都代表第80百分位数。
2、PERCENTRANK函数
功能:返回特定数值在一个数据集中的百分比排位。也就是给定一个数值,找出它在数据集中的百分比排位。
语法:=PERCENTRANK(数据区域,数值,[小数位数])
解读:
①数据区域(必填):数据数组或区域。
②数值(必填:需要计算比排位的数值。如果数值与数组中的某个值不匹配,函数会进行插值计算,给出一个估算的排位。
③小数位数(可选):返回值的小数位数。如省略,则保留三位小数(如 0.456)。
简单来说,PERCENTILE用于计算“分位数”,即给定一个百分比,找出对应的数值;而PERCENTRANK 则用于计算“百分等级”,即给定一个数值,找出它在数据集中的百分比排位。
经典应用实例:
场景一:薪资结构调整(给定百分位反推薪资值)
如下图所示,HR要根据销售岗薪资P50(中位薪资)和P75(较高薪资水平)作为调薪参照,现在有一组公司内部薪资,要找出这两个值。

中位线 P50公式:
=PERCENTILE(A2:A12,0.5)

较高水平 P75公式:
=PERCENTILE(A3:A13,0.75)

场景二:销售提成门槛(前10%和倒数10%业绩值)
如下图所示,根据员工销售业绩要分别给“头部 10% 销售人员”特别奖励,给“尾部 10%”业绩预警,需知道这两个业绩值。

前10%线公式:
=PERCENTILE(A2:A12,0.9)

倒数10%线公式:
=PERCENTILE(A2:A12,0.1)

解读:
(前10%线 = 90% 分位数)
(倒数10%线 = 10% 分位数)
场景三:招聘笔试筛选(判断某考生成绩处于什么排名水平)
如下图所示,在一次招聘中某考生得85分,要看处于全体应聘考生的前百分之几(百分位排名)。

在目标单元格中输入公式:
=PERCENTRANK(A2:A12,C2)
然后点击回车即可

解读:
结果≈ 0.84(即84%分位,说明高于84%的人)。
当然,也可乘以100显示为百分比公式修改如下:
=TEXT(PERCENTRANK(A2:A12,C2),"0%")

亲爱的小伙伴们:
如果你正在为复杂繁琐的WPS表格/Excel操作困扰,希望通过掌握实用技能显著提升工作效率、减少无效加班——你可以考虑下我的WPS表格/Excel系列课程。
以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有所帮助,别忘了动动手指点个赞哦~。大家有什么问题欢迎关注留言,期待与你的每一次互动,让我们共同成长!
夜雨聆风