财务部门报表的电脑16年了,报表系统不再支持XP系统,软件和系统的事情我们搞定,让她们备份、安装介质等准备就绪后填写需求审批,我们再实施,且旧机将保留封存6个月。看似无懈可击,但是吧,财务的人才又给我们出难题了,找到领导领导又跟我们说,财务旧系统的数据需要备份,让我们想办法。不是,你旧系统不能登录了来找我们换的吗?系统也不是我们建设和运维的啊,它是监管单位的啊,而且你主机还在那放着呢……要是不让她们走需求审批,IT部门怕是跳进黄河也洗不清。
日常运维中,财务电脑本就比较敏感,再加上财务人员不一定会用正确合理方法使用电脑,所以维护的核心原则:不瞎装、不乱改、不外接、稳为主、数据第一、留好运行、配置日志和审批环节等证据,不能跟普通办公电脑一样乱折腾。
一、系统&基础设置维护
1.禁止私自装软件只装财务专用软件、税务开票、网银、U盾驱动,其他娱乐、破解、小众软件一律不装,避免捆绑病毒、后门。
2.系统禁止随意更新关闭自动系统大版本更新,只更安全补丁;财务软件很多兼容旧系统,更完容易闪退、账套打不开。
3.权限锁死普通财务账号给标准用户权限,不设管理员权限,防止误装程序、篡改系统配置。
4.定期清理垃圾只做简单缓存、回收站清理,不随便用第三方杀毒管家全盘优化、清理注册表,容易把财务组件删崩。
二、杀毒&安全防护
1.只装企业版正规杀毒不用360全家桶、乱七八糟卫士,容易误杀财务程序、隔离报税控件。
2.开启实时防护U盘、外接设备自动扫描,禁用自动播放,杜绝U盘带病毒传染内网。
3.网页专用浏览器报税、网银只用固定IE/指定浏览器,不装乱七八糟插件、扩展程序。
三、U盘&外接设备管理
1.财务专用U盘单独用分:开票U盘、报税U盘、资料备份U盘,绝不插外网电脑、家用电脑。
2.陌生U盘坚决不插外来业务单位、同事私人U盘,一律禁止插财务主机,病毒勒索高发入口。
3.禁用无关接口不用时屏蔽多余USB口、光驱口,防止乱插设备。
四、财务数据做好日常备份
1.每日自动备份账套、报表、凭证文件,本地+局域网共享盘双备份,别只存在C盘、桌面。
2.桌面不堆重要文件桌面只是快捷方式,原始文件统一放D盘专属文件夹,防止系统崩溃丢数据。
3.定期异地备份每周拷贝一份到专用移动硬盘,离线存放,防勒索病毒一锅端。
五、硬件&日常使用维护
1.不随意拆机、换配件财务机尽量不升级内存、重装系统,除非IT统一操作,避免驱动不兼容、软件激活失效。
2.定时关机休息不要常年不关机,每晚正常关机,减少系统卡顿、硬件老化。
3.清理灰尘半年一次机箱、键盘灰尘,防止过热死机、突然蓝屏丢单。
4.更换旧机注意封存留存一定时间,避免财务人员刚换就图个新鲜,一用全是问题。

夜雨聆风