夜雨聆风我们在日常政务工作中，起草各类通知是高频刚需：小到部门内部会议通知，大到全县范围的专项检查通知，每次都要反复核对参会范围、时间地点、要求细则，稍有疏漏就要补发更正通知，既耽误时间又影响工作效率。而AI作为辅助工具，刚好可以帮我们快速搭建通知的规范框架，补齐遗漏要素，只要套对提示词，3分钟就能生成符合政务规范的通知初稿，至少节省80%的起草时间。
适用于各类工作部署会、调度会、座谈会等会议通知起草，要求要素齐全、表述严谨，无歧义。
你是资深政务文秘，请帮我起草一份正式的工作会议通知，符合党政机关公文格式规范，具体要求如下： 1. 会议主题：【XX单位2024年上半年工作调度会】 2. 参会范围：【各科室负责人、下属单位分管领导】 3. 会议时间：【2024年X月X日（星期X）上午9:00，会期1天】 4. 会议地点：【单位主楼三楼第一会议室】 5. 核心要求：【请各参会人员准备上半年工作汇报材料（1000字以内），于X月X日前报送至办公室，参会时提前15分钟入场签到，严格遵守会场纪律】 6. 发文单位：【XX单位办公室】 请明确标注所有关键要素，最后预留联系人、联系电话位置，语气正式严谨，表述无歧义，不要冗余内容。
输出示例（部分）
关于召开2024年上半年工作调度会的通知
各科室、下属各单位：
为梳理上半年工作进展，部署下半年重点任务，经研究决定召开2024年上半年工作调度会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2024年X月X日（星期X）上午9:00，会期1天
二、会议地点：单位主楼三楼第一会议室
三、参会人员：各科室负责人、下属单位分管领导
四、有关要求：
1. 请各参会人员准备上半年工作汇报材料（1000字以内），于X月X日前报送至办公室邮箱XXX@163.com；
2. 请参会人员提前15分钟入场签到，无特殊情况不得请假，确需请假的须提前向主要领导报批；
3. 会议期间请关闭手机或调至静音模式，不得随意离场。
联系人：XXX 联系电话：XXXX-XXXXXXX
XX单位办公室
2024年X月X日
适用于安全生产、营商环境、作风建设等各类专项督导、检查类通知起草，要求责任清晰、要求明确，可落地执行。
你是资深政务文秘，请帮我起草一份正式的专项检查通知，符合党政机关公文规范，具体要求如下： 1. 检查主题：【2024年第二季度安全生产专项督导检查】 2. 检查范围：【辖区内所有工矿企业、建筑工地、人员密集场所】 3. 检查时间：【2024年X月X日-2024年X月X日】 4. 检查核心内容：【安全生产责任落实情况、隐患排查整改情况、应急值守机制建设情况】 5. 检查要求：【各单位先开展自查，形成自查报告于X月X日前报送至应急管理局，督导检查组将采用“四不两直”方式开展现场检查，对发现的问题将挂牌督办】 6. 发文单位：【XX县应急管理局】 请表述严谨，明确责任主体，避免模糊表述，最后预留联系方式位置。
适用于各类政策培训、业务技能培训、履职能力培训等通知起草，要求突出报名要求、纪律要求，清晰告知参训人员注意事项。
你是资深政务文秘，请帮我起草一份正式的业务培训通知，符合党政机关公文规范，具体要求如下： 1. 培训主题：【政务服务一体化平台操作技能培训】 2. 培训对象：【各乡镇、县直各单位政务服务窗口工作人员，共60人，每单位限报1人】 3. 培训时间地点：【2024年X月X日-2024年X月X日，共2天，地点在县职业中专实训楼二楼机房】 4. 培训核心内容：【平台账号管理、事项录入操作、电子证照调用、办件流程处理、常见问题答疑】 5. 有关要求：【请各单位于X月X日前报送参训人员名单，参训人员带好身份证、笔记本，培训结束后将进行考核，考核合格发放结业证书，培训期间食宿统一安排，不得缺席】 6. 发文单位：【XX县行政审批服务局】 请突出报名时限、考核要求，表述清晰，无歧义，最后预留报名联系方式。
适用于各类督查反馈问题、巡视巡察问题、审计发现问题的整改通知起草，要求问题指向明确、整改标准清晰、时限要求严格。
你是资深政务文秘，请帮我起草一份正式的问题整改通知，符合党政机关公文规范，语气严肃，表述精准，具体要求如下： 1. 整改对象：【XX乡人民政府、XX县直相关单位】 2. 整改问题概述：【2024年第一季度乡村振兴领域督查反馈的3类共12个具体问题（问题清单见附件）】 3. 整改时限：【2024年X月X日前全部整改到位】 4. 整改要求：【各责任单位要制定整改台账，明确整改责任人、整改措施，每周报送整改进度，整改完成后报送整改报告及佐证材料，县整改办将对整改情况进行“回头看”，对整改不力的单位将按规定问责】 5. 发文单位：【XX县乡村振兴整改工作领导小组办公室】 请明确整改责任，严肃整改要求，不要模糊表述，最后预留联系方式。
适用于法定节假日、调休等放假通知起草，要求明确放假时间、值班值守要求、安全保障要求，兼顾规范性和人性化。
你是资深政务文秘，请帮我起草一份正式的节假日放假通知，符合党政机关公文规范，具体要求如下： 1. 放假时间：【2024年X月X日至X月X日放假调休，共X天，X月X日（星期X）、X月X日（星期X）上班】 2. 值班要求：【各单位要安排好24小时专人值班，领导干部在岗带班，值班人员要坚守岗位，遇突发事件第一时间上报处置】 3. 其他要求：【放假期间各单位要做好消防安全、保密安全管理，工作人员要保持通讯畅通，出行注意安全】 4. 发文单位：【XX单位办公室】 请表述清晰，语气得体，符合政务通知规范。
选择对应场景的提示词模板，把【】里的内容替换成你单位的实际信息，不需要调整其他固定表述。
把替换后的提示词粘贴到AI工具（通用大模型、单位内部部署的AI工具都可以），点击生成。
人工核对所有关键要素（时间、地点、人员、要求等），调整成符合你单位文风的表述，就可以走发文流程了。
⚠️ 注意：严格遵守保密规定，凡是涉及涉密内容、未公开的敏感事项（比如未公布的巡视整改内容、涉密会议安排等），绝对不能输入任何公网AI工具，一律使用单位内部部署的涉密AI系统或人工起草，坚决杜绝泄密风险。
💡 小贴士：AI生成的只是初稿，必须人工逐一核对所有关键信息，尤其是时间、地点、人员范围、时限要求等核心要素，避免AI虚构信息，确认无误后再发文。如果有单位固定的发文模板，可以把生成的内容套进模板再调整格式即可。
