PPT插入Excel三种操作

     在PPT里插入Excel有三种形式的操作，分别是作为图标附件插入，嵌入Excel页面和粘贴Excel链接，分别讲一下各种形式的适用场景和操作步骤。

首先是作为图标附件插入，效果就是截图中这种小图标。

这种操作不止Excel，任何形式的文件，都可以作为附件插入PPT。【建议场景】是需要把整个文件作为附件插入时。

具体的操作步骤：
① 点击插入-对象

② 选择由文件创建-点击浏览-找到需要插入的文件-点确定

③ 勾选显示为图标-点击确定

完成以上操作，就是第一张截图的效果。如果想要调整图标图片和标题的话，可以点击图标下面的那个更改图标，在里面可以选择一些预置的图标并修改标题。

有了这个图标之后，发给其他人，在他的电脑上也可以正常打开，因为这种方式是把文件塞进PPT里，但同时也会占用较大空间。

其次是嵌入Excel页面，效果就是会在PPT里直接展示Excel页面，效果如图。

【建议场景】需要在PPT页面中，展示Excel表格或内容，并且允许修改时。


操作十分简单，在Excel里复制数据范围后，在PPT里右击，点击这个嵌入按钮就可以。

嵌入后可以等比例调整窗口大小，双击后就可以编辑内容。

这种也是嵌入的形式，所以也会占用较大空间，优点就是可以直观展示Excel文件内容，任何人都可以编辑，通常用于分工编制汇报材料时填数据。

最后是粘贴Excel链接，展示效果跟第二种嵌入表格形式一模一样。

【建议场景】需要在PPT页面中，展示Excel表格或内容，但不允许修改时。

具体操作：
① 选择并复制Excel单元格-PPT内点击开始-粘贴-选择性粘贴

② 勾选粘贴链接-点确定

这种方式的特点就是仅以链接粘贴Excel内容，发给别人无法编辑。链接形式还有一个特点就是在Excel里改完，PPT里会同步变化。利用这个特性，就可以实现数据报告的自动化。在Excel里用公式搭建好数据报表后，将连接粘贴至PPT，每次更新Excel的时候，PPT也会同步更新，这就是所谓的数据一键更新。

以上内容大家可按需取用，希望能帮助大家提升工作效率，哪怕是下班时间能提前一分钟。如果有其他类似问题，可以在评论区里留言。如果是我已经踩过的坑，那我肯定知无不言；如果是没踩过的，希望评论区里能出现大神，帮忙解答一下。