很多公司都有这种需求：

员工编号自动生成

例如：

很多人可能是手动输入编号

但容易编号重复、顺序混乱、一改就错

接下来我们用excel做一个自动工号生成系统

一、目标效果

原始数据

自动生成结果

二、工号规则（真实公司逻辑）

部门缩写 + 年月 + 流水号
例如：

三、核心公式（直接能用）

假设：

在 D2 输入：

=IFS(B2="销售","XS",B2="技术","JS",B2="财务","CW")&TEXT(C2,"yyyymm")&TEXT(ROW(A1),"000")

结果展示

四、升级版：自动按部门独立编号

如果公司要求：

销售部单独编号

技术部单独编号

公式（高级版）

=IFS(B2="销售","XS",B2="技术","JS",B2="财务","CW")&TEXT(C2,"yyyymm")&TEXT(COUNTIF(B$2:B2,B2),"000")
效果：每个部门实现了单独编号

五、公式解读

COUNTIF(B$2:B2,B2)

意思是：

统计当前部门出现了几次，出现几次就赋值为几

所以：

销售部自动递增

技术部自动递增