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员工培训记录这样做,省时省力又合规(附模板建议)

员工培训记录这样做,省时省力又合规(附模板建议)

员工培训记录主要内容包括:

  • 培训签到表:证明人员“在场”,记录培训时间、地点、主题。

  • 培训考核记录:证明“学会”的关键证据,包括实操演示、笔试、口头评估等。

值得注意的是,在CNAS、CMA等实验室评审中,评审专家常因培训有效性评价证据不足(如仅提供签到表而缺少考核记录)而开具不符合项。规范的培训记录不仅要体现“学了什么”,还须证明“学会了什么”。通过建立培训效果评估标准并形成相应的培训效果评估结果,可以有效证明员工已掌握培训内容。

Employee Training Record

员工培训记录

<Webinar, In-person, Hybrid> - <Training Title>

<网络培训,面对面培训,混合培训><培训话题>

Training Type: 培训类型

☐ General ☐ OTJ** ☐ External*** ☐ 通用 ☐ 在岗培训** ☐ 外部培训***

Evaluation Method: 评估方法

The effectiveness of the training actions taken was/will be evaluated by: 所采取培训行动的有效性已/将通过以下方式评估:

☐ Assessment of trainee (On-the-Job) 对学员的(实操)进行了评估☐ Verbal or written evaluation with positive results获得积极结果的书面或口头评估☐ Outcome of training (i.e. CAPA implemented and audit findings not repeated)培训效果(例如:CAPA(纠正预防措施)实施情况及审核发现不重复)☐ Selection of training provider and course content (used for external training) 培训机构和课程内容的选择(用于外部培训)☐ Informative信息性说明

Training Details: 培训详情

List all materials covered, including version dates of controlled documents and standards. Attach power-point, if available. 列出所涵盖的所有材料,包括受控文件及标准件的版本日期。如有可能,请附上PPT。

培训效果评估标准培训效果评估结果

Training Organizer to summarize any required follow-up actions or evaluation details, if applicable 培训组织者总结任何所需的跟进措施或评估细节(如适用)

(below is example only, select/edit or delete) (以下仅为示例,请选择/编辑或删除)

1. Training effectiveness evaluation criteria examples: 培训效果评估标准示例:Method 1: No major mistake on the project/report 

方法一:项目/报告中无重大错误Method 2: Training organizer prepare question list with assess acceptable percentage (xx %) 

方法二:培训组织者准备问题清单,并设定可接受的百分比(xx%)Method 3: (only applicable when training is for CAPA implemented and audit findings not repeated) no repeat finding 

方法三:(仅适用于针对“纠正预防措施已实施及审核发现未再出现”的培训)无重复发现Method 4: e.g. choose accredited training organization 

方法四:例如,选择经认可的培训机构Method 5: N/A 

方法五:不适用

2. Training effectiveness evaluation result examples: 2. 培训效果评估结果示例:Method 1: Project review with positive comment or staff performance review. 

方法一:项目审核或员工绩效评估中获得积极评价。Method 2: trainee 1: xx% pass

法二:学员1:xx% 通过;Method 3: no repeat finding. Will be checked and documented in the future internal or external audit 

方法三:无重复发现。将在未来的内部或外部审核中进行检查和记录。Method 4: Receive training certificate from accredited training organization 

方法四:获得经认可的培训机构颁发的培训证书Method 5: N/A 方

法五:不适用

Sign-In Sheet: 签到表:

I, the undersigned, have participated in the training session listed above, and agree to implement the policies, procedures, and other material covered. 本人,即下方签名者,已参加上述所列的培训课程,并同意执行所涵盖的政策、程序及其他材料。

OPTIONAL: Attendee(s) Feedback 可选:与会者(们)的反馈

人员培训是一项费时费力的工作,但在质量管理中又不可或缺。希望本篇内容能为您在检测、认证等质量管理工作中提供助力,助您一臂之力。

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