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说实话,我之前是热衷追新各种AI工具的人😅
coze工作流出来,冲小龙虾(OpenClaw)出来,冲爱马仕(Hermes)出来,我不冲了,有点累哈。
每次看到新工具发布,就忍不住好奇:"这么厉害的吗?我也去试试""网上都在说它多牛逼,不学会不会有损失?"
结果呢?
工具学了一堆,真正坚持下来的没几个。焦虑倒是越来越多。
更难的是,公司安规要求严格,相关材料根本没法直接投喂发给AI。
作为项目研发负责人,每天要和业务部门沟通、和领导汇报、跟进研发进度、指导团队……
最让我抓狂的是:
同一个项目,不同时间,要按不同模板填写材料。
每次都要翻出旧资料、重新整理一遍,这种低效的重复劳动,费时费力,还容易出错。
纵使我懂再多AI工具,在安全红线面前,它也使不上劲呀!
在工作上,受限太多,一直没找到好的切入点。
直到最近,参加了一个林杰老师的课程,接触到了一套新系统。
它的核心思路是:
把自己的知识和经验存进本地知识库,再让AI来调用,把重复的工作流程固化成可以随时复用的能力包。
工具组合: Obsidian + Claudian + Skills。(后续我会分享这套工具的使用教程😉)
当时看到这个组合,外加AI编程加持,心里老激动了~。
我那些恼人的杂活,有救了!😂
unsetunset一、想清楚了:人机协作到底怎么分工?unsetunset
受这思路启发,我认真整理了自己的日常工作,初步梳理出来的框架:
个人信息存储 → 存在本地知识库,安全,不怕泄露 工作流程固化 → 把重复的事变成一键调用的能力包 敏感项目信息 → 纯本地工具管理,数据不出本机 日常干活 → 派AI来执行 我自己 → 做决策和判断
说白了就是:脏活累活交给系统,我负责拍板哈。
unsetunset二、具体怎么落地?unsetunset
光说不练假把式,拿自己每天要面对的“信息碎片化”和“材料困恼”来举例。
我每天有大量的会议、微信聊天、双方沟通……
以前这些信息散落在各处,要用的时候找半天。
现在的思路是:

1.本地吞吐,信息归拢: 通过工作流把日常的沟通碎片信息同步到本地知识库,让AI协助做好基础的记录与分类。
2.AI编程,量身定制: 遇到个性化的项目管理需求,不找外面的工具,直接用AI编程助手(如 Claude Code)帮我原地定制本地小工具。
3.一键生成,告别Ctrl+C: 把项目基础信息导入本地系统后,当需要填写不同的材料时,根据模板自动读取并导出。再也不用对着各种材料一遍遍复制粘贴了!😭
4.沉淀闭环,固化能力: 用一段时间后,AI理解了我的工作调性和业务流程。这时,就把这些流程固化成一个个专属的“技能包”,以后遇到同类工作,一键调用,连提示词都不用重复写。
unsetunset三、背后的底层逻辑是什么?unsetunset
这套思路说复杂也不复杂,核心就一句话:
让AI真正了解你,它才能真正帮到你。
你的工作习惯、你的经验积累、你独特的工作流……
这些东西存进去得越多,AI帮你干活就越顺手。
就像一个新来的助理,你交代得越清楚,它上手越快。
区别是:这个助理不会离职,还会越来越懂你。😄

unsetunset写在最后unsetunset
现在不再追新工具了。
不是因为不关注,而是想清楚了一件事:
工具是手段,不是目的。真正值钱的,是你用工具沉淀下来的资产:你的工作经验、你的业务流程、你的专属能力包。工具换了,这些还在。
与其每次新工具出来都慌张,不如先把自己的工作流搭好。
工具换了,流程还在,经验还在,能力包还在。
有人说,未来是脑机接口时代。
那我们现在要做的,就是先把第二大脑造好。
这套系统我还在搭建中,会持续分享进展,大家可以期待一下。😉
如果你也有类似的困惑,欢迎在评论区聊聊,说不定我们可以一起摸索。
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我是玲姐,国企项目管理,995职场宝妈,一个生命不止,折腾不休的学习者。对AI感兴趣的小伙伴,欢迎加我微信交流,备注“公众号”。
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