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告别加班,这5个Excel函数让你效率翻倍(含公式详解)

告别加班,这5个Excel函数让你效率翻倍(含公式详解)

今天就分享5个能让你效率翻倍的Excel函数,附带具体公式和案例,看完就能用上。

1. SUMIFS —— 多条件求和

excel=SUMIFS(求和列, 条件列1, 条件1, 条件列2, 条件2)
案例: 销售一部且金额>5000
excel=SUMIFS(D2:D100, B2:B100, "销售一部", D2:D100, ">5000")

2. TEXTJOIN —— 合并文本

excel=TEXTJOIN("分隔符", TRUE, 区域)
案例: 用顿号合并A1:A5,忽略空格
excel=TEXTJOIN("、", TRUE, A1:A5)

3. XLOOKUP —— 万能查找

excel=XLOOKUP(查找值, 查找列, 返回列, "未找到")
案例: 根据员工ID查姓名
excel=XLOOKUP(A2, 员工表!A:A, 员工表!B:B, "无")

4. UNIQUE —— 提取不重复值

excel=UNIQUE(区域)
案例: 提取A列不重复部门
excel=UNIQUE(A2:A100)
统计不重复个数:=COUNTA(UNIQUE(A2:A100))
组合示例
销售额>5000的不重复部门数量:
excel=COUNTA(UNIQUE(FILTER(B2:B100, D2:D100>5000)))

5. FILTER —— 自动筛选

excel=FILTER(返回区域, 条件, "无数据")
案例: 销售额>10000
excel=FILTER(A2:D100, D2:D100>10000, "无")
多条件(且):(条件1)*(条件2)
多条件(或):(条件1)+(条件2)

注意事项

版本要求:XLOOKUP、FILTER、UNIQUE、TEXTJOIN需要Excel 2019或Office 365,以及最新版的WPS。如果报错#NAME?,说明版本不支持。

内存与性能:这些函数都是动态数组函数,在大数据量(超过5万行)时可能会慢一点,建议配合表格(Ctrl+T)使用,或用Power Query处理百万级数据。

符号注意:多条件中的乘号*和加号+不要搞混,所有符号都是英文半角。

熟练使用这5个函数,你的Excel操作水平将超越90%的同事。现在就去试试吧!