WPS自带的AI功能居然这么好用(二)

上一篇我们介绍了WPS文档中的AI功能，这次我们继续来挖掘WPS表格和演示文稿里那些好用的AI功能。从智能写公式、一键生成图表，到PPT自动检查校对、AI生成演讲稿，这些功能真的能帮我们省下大量重复操作的时间。

表格篇

一、

AI写公式

AI写公式功能位于【公式】选项卡中，该功能允许我们直接用自然语言描述需求，AI即可自动帮助填充公式。

AI写公式功能入口

比如描述"求语文数学英语三科的总分"，AI会快速识别需求并自动生成SUM(C2:E2)这样的公式。

用自然语言描述需求，AI自动生成公式

如果想用复杂一些的公式，也只需用日常语言表达诉求，AI就能准确转化为对应的表格公式。比如输入"求语文成绩的标准差"，AI会自动生成STDEV.S(C2:C11)。

复杂公式也能用自然语言轻松生成

不仅省去了记忆繁琐函数语法的麻烦，还能有效避免手动输入时的格式错误，让数据计算和分析变得简单高效，即使是函数新手也能轻松完成专业的数据处理任务。

二、

智能分析

智能分析功能可以快速帮我们分析表格数据，智能化选择范围或者根据我们选择的表格内容生成可视化图表。它就藏在【数据】选项卡右端的【智能分析】按钮里——选中任意数据区域，点击一下，WPS便会自动识别字段含义与数据关系，几秒内生成柱状图、折线图、饼图等多种图表建议。

智能分析功能入口

自动识别数据关系，生成文字总结与图表

我们还可以用自然语言进一步优化，例如选择"物理"就可以专项分析物理学科，生成文字总结，并且会自动整理相关数据并生成直方图或折线图。

选择特定字段，自动生成专项分析

点击任何一块文字或图表旁边的箭头符号就能插入到表格中。不仅省去手动选数据、插图表、调格式的繁琐步骤，还能根据业务场景智能推荐最合适的可视化形式。点击图表还能根据需求进一步调整，自行修改可视化形式。

分析结果一键插入表格，支持切换图表类型

三、

灵犀侧边栏

当前的WPS表格支持用自然语言直接向AI提需求，进行表格和数据分析。当我们点击WPS AI相关按钮时，均会直接打开灵犀侧边栏。

WPS AI功能区入口

例如提出如下要求："在E列后加一列语数英总分和一列空白列，并按该总分排序。随后将语数英总分大于等于400的行与其他行之间插入2行空白行"

用自然语言直接向AI提需求

AI会先分析任务，然后自动执行。

发送指令后，AI会自动按照要求完成插入列、排序、插入空白行的全部操作，不需要我们一步步手动点击菜单设置，大幅减少了重复操作的时间成本。除了批量处理表格结构，我们还可以直接在侧边栏输入数据分析需求，让AI快速生成对应的分析结果与可视化内容，直接就能插入当前表格中使用。

AI自动完成全部表格操作

演示文稿篇

四、

AI检查校对

AI检查校对功能入口在【放映】选项卡中，也可在WPS AI选项卡中找到。该功能可自动识别演示文稿中的错别字、标点误用、语序不当及逻辑断层等问题，并提供修改建议与优化文案，同时还可对版式和视觉风格提出专业建议——比如提示"标题字号偏小，建议增大至24pt以提升远距离可读性"或"当前配色对比度不足，建议更换为高对比度配色方案以保障投影清晰度"。