Excel快捷键咋设置更高效?Excel快捷键设置全教程!

excel快捷键怎么设置

Excel里的快捷键能让操作快很多 就像给工作装了加速器 其实设置快捷键不难 掌握方法后能自己定义喜欢的操作组合 下面分几种常见情况说说具体咋操作 保证一看就会

先说最基础的 Excel本身自带很多默认快捷键 比如复制是Ctrl+C 粘贴是Ctrl+V 保存是Ctrl+S 这些不用设置 直接用就行 但有时候默认的快捷键可能不符合习惯 或者想给常用功能设个专属快捷键 这时候就需要自己动手改了 比如经常用“格式刷” 默认没单独快捷键 就可以自己设一个

第一种方法是通过Excel选项设置 先打开Excel 点左上角的“文件”菜单 选“选项” 这时候会弹出个窗口 左边找“自定义功能区” 点进去后 右下角能看到“键盘快捷方式 自定义” 点这个按钮 就进了快捷键设置界面 这里能看到所有命令和对应的快捷键 想改哪个就选哪个 比如选“粘贴值” 在“请按新快捷键”框里输入想设的组合 比如Alt+V 点“指定” 再点“关闭”就设好了 以后按Alt+V就能直接粘贴值 不用再点鼠标了

第二种方法更直接 适合给宏设快捷键 宏是Excel里能记录一系列操作的功能 设个快捷键能一键执行 先录个宏 点“开发工具”选项卡里的“录制宏” 给宏起个名字 比如“自动排版” 录完操作后停止录制 然后回到“文件”-“选项”-“自定义功能区” 找到刚才录的宏 在“当前快捷键”框里输入想设的组合 比如Ctrl+Shift+A 点“指定”就行 以后按这个组合 宏里的操作就会自动执行 特别适合重复性高的任务

还有一种情况 想给自定义的按钮设快捷键 比如自己做了个按钮 放在快速访问工具栏里 想给它设个快捷键 这时候先找到按钮对应的命令 比如“保存工作簿” 在快捷键设置界面里找到这个命令 输入新快捷键 比如Alt+1 点指定 这样以后按Alt+1就能直接保存 比点按钮还快

设快捷键的时候要注意 别和系统默认的冲突 比如别把Ctrl+C改成别的 不然复制功能就用不了了 如果设错了 在快捷键设置界面里选对应的命令 点“删除”就能恢复默认 另外 不同版本的Excel界面可能有点差别 但大致步骤差不多 找不到选项的话可以在搜索框里输入“快捷键”找相关设置

设完快捷键后 最好记下来或者打印出来贴电脑上 刚开始可能不习惯 多用几次就顺了 比如设了Alt+V粘贴值 以后复制完直接按这个组合 不用再右键选“粘贴值” 效率能高不少 特别是处理大量数据时 快捷键能省不少时间

最后说说怎么用快捷键最有效 别设太多 不然记不住 先挑最常用的功能设 比如保存 复制 粘贴 格式刷这些 设的时候尽量用左手能按到的组合 比如Alt+数字或者Ctrl+Shift+字母 这样右手还能操作鼠标 两边不耽误 设完多练习 慢慢就成肌肉记忆了 操作起来又快又准