EXCEL几个实用操作技巧,常用快捷键运用详解,基本操作自学自用,收藏起来.

01

快速定位到区域首尾

一键到达几万行的位置，这个速度够快吧？

这个方法还可以用来检测数据是否连续

常用于有时清空的是整行数据，

而非删除了整行

导致无法有效使用自动筛选

即无法筛选断开那部分数据。

02

快速选择连续区域

CTRL+SHIFT+上下左右

可以快速选中连续区域

如果选择的区域包括多行多列

则以主列或主行为标准

中间位置有空单元格的话

会自动停在主列空单元格前

例如有数据区域A1:C3000

选择时选中C1往A1方向选

即表示C列为主列

那么，假设C500是空格

自动会停在C500的前面。

至于另外两列在500行前，

单元格是否存在空格，

则不会受C列连续性的影响

均会被选中。

同理:

当选中的第一个单元格是空格时

则表示将要选中空白区域

通过快捷键操作选择时，

会到达空白区域的最边缘。

03

微调选中区域操作

SHIFT+上下左右

可以微调已选中区域

避免因已选中区域过大

而需要重新选中的麻烦操作

需要注意的是

微调方向取决于起始单元格

如从A1开始选中的区域，

SHIFT+↑表示缩小范围

如果是从B20000开始选区

则SHIFT+↑表示扩大范围

06

另一种快速填充操作

不只是输入同样的内容

也可以输入公式

主要用于预先选中不规则的范围

不用复制后逐个粘贴到单元格。

如果配合定位使用

快速选中一定条件的单元格

再用这个快捷方式

效率直接拉满！

演示示例中，我们要删除标记了颜色的行

需要右单击->删除->整行几个步骤

现在，我们只需在首次操作删除后

在下一单元格选中后点按F4

就可以重复上一步的所有操作

省去了反复点击的操作。

平时类似于这样的操作有很多

比如重复插入行、列、单元格

重复设置不行列的行高、列宽

重复设置不同单元格框线颜色等等

都可以通过个按钮重复上一步的操作

具体操作：

选中需要设置隔行变色的行列

条件格式-->新建规则

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”

输入公式：

=MOD(ROW(),2)=0

确定，完成设置