7类实操Sourcing模板策略——海外招聘HR必备

很多招聘做不出结果，除了找人技巧外，很大程度上是信息传达不够有效。在我们主动做Sourcing时，模板策略同样重要。

下面整理了7类实操Sourcing方法，每类都有核心原则和可替换模板，帮助你直接落地。

1. Cold Outreach（冷邮件）

场景首次通过邮件联系候选人。

核心问题

• 只说“你很适合”，没证明为什么
• 信息不足，候选人无法判断价值
• 邮件像JD摘要，缺乏“对话感”

原则

✔ 至少3个个性化点（项目 > 公司 > 工具）✔ 先强调相关性，再说明岗位机会✔ 不急着约面试

通用模板（可替换字段 XXX）

Subject: [Role] at [Company] – aligned with your work on [Specific Project]

Hi [Name],

I came across your profile while looking for people who have actually [具体做的某件难事，

例如：把推荐系统从离线改成实时]。

Your work leading [Project/Team] at [Previous Company] – especially on [specific initiative/tool] – stood out.

Also noticed you have hands-on experience with [Tool/Tech], which is exactly what we’re tackling right now.

A bit on the role:It’s a [Role Title] with [Company Name], focused on [single most important challenge/mission].

📍 [Location / Remote / Hybrid] | 💰 [Range, if you can share, e.g., 400k-500k OTE]

Either way, appreciate your work in [domain].

Best,[Your Name][Your Title] | [Company][Calendar link – optional]

如果判断人选忙碌可能没有办法看完，可以用短的版本：

Short version:

Subject: [Role] at [Company] | your work on [Project]

Hi [Name],

Your work on [Project] at [Previous Co] stood out. We’re solving [key problem] – exactly where you have [Skill].

Want me to send the JD? No pressure to chat.

Best, [Name]

2. LinkedIn DM（Direct Message）

场景

首次在 LinkedIn 内联系候选人。

核心问题

• 像群发消息
• 没有针对候选人的个性化
• 推销岗位感太强

原则

✔ 1-2个强个性化点✔ 不推职位，只强调“相关性”✔ 降低压力，像聊天

通用模板

Hi XXX,

I came across your work on XXX at XXX — especially your work on XXX stood out.

We’re exploring a role in XXX space that seems quite aligned with that background.

Would you be open to a quick 10–15 min chat sometime this week?

Best,

XXX

3. Boolean Search 布尔搜索（站内）

核心原则

• 只保留3个关键词维度：岗位（Role）、技能（Skill）、地域（Location）
• 限制太多关键词可能导致搜不到结果
• 可以逐步减少关键词测试

通用模板

("XXX" OR "XXX")# 岗位

AND ("XXX" OR "XXX")# 核心技能

AND ("XXX City" OR "XXX Country")# 地域

搜不到结果时，可先删 skill，再删 location，最后只保留 role。

4. X-Ray Search（跨平台搜人）

核心价值绕过平台算法，直接找到目标人才。

LinkedIn

site:linkedin.com/in

("XXX" OR "XXX")# 岗位

("XXX" OR "XXX")# 技能

("XXX" OR "XXX")# 地域

-"hiring" -"jobs" # 排除招聘信息

如果搜不到结果，按这个顺序调整：

a 删“技能”

只保留岗位 + 地域

b 删“地域”

删除 ("XXX City" OR "XXX Country")

c 只保留岗位

site:linkedin.com/in ("Software Engineer")

先找到人，再筛选

GitHub（技术人才）

site:github.com

("Python" OR "Go" OR "Java")# 技能

("backend" OR "api" OR "microservice")# 技能方向

如果搜不到结果：

a 删“技能方向”

("Python" OR "Go" OR "Java")

b 只留语言

("Python" OR "Java")

c 再扩关键词

("Python" OR "Data" OR "ML")

Portfolio（设计/产品）

site:behance.net OR site:dribbble.com OR site:medium.com

("UI Designer" OR "UX Designer")

AND ("Figma" OR "Prototype" OR "Design System")

AND ("Mobile App" OR "Dashboard")

-intitle:"job" -inurl:"hire"# 排除招聘信息

注意：Portfolio 类平台地域关键词往往会匹配招聘帖，不建议在 X-Ray 中加入城市或国家。

如果搜不到结果：

a 删“项目类型”

去掉 ("Mobile App" OR "Dashboard")

b 只留岗位 + 工具

("UI Designer" OR "UX Designer")

("Figma")

c 只留岗位

("UI Designer" OR "Product Designer")

Portfolio 作品平台 = 作品优先

5. JD

核心问题

• 只写职责，缺少岗位亮点
• 没有说明“为什么加入”
• 缺少成功标准

结构

✔ 公司价值✔ Role mission✔ Success metrics（可选）✔ Requirements

通用模板

Job title:

About the Company

XXX

The Role

You will be responsible for XXX, focusing on XXX.

Key Responsibilities

• XXX

• XXX

• XXX

What Success Looks Like (6–12 months)# 可选

• XXX achieved

• XXX improved

• XXX delivered

Requirements

• XXX

• XXX

Preferred

• XXX

Benefits

• XXX

如果企业没有 Success 信息，可以不写。

6. Talent status（候选人池 + 状态管理）

通用模板

状态分层建议

• Not contacted 未联系
• Contacted 已联系
• Responded 已回复
• Interviewing 面试中
• Offer 已offer
• Closed 完结

7. Follow-up

使用场景：第一次cold outreach没有回复的情形

原则

✔ 每次 follow-up 必须提供“新增信息”✔ 不重复第一封邮件或DM✔ 轻触发，不施压

示例

Hi [Name],

Quick follow-up on the [Role] role.

Since my last note, I learned that the team is prioritizing [specific project / challenge] this quarter — it reminded me of your work on [specific initiative / project] at [Previous Company].

If it makes sense, happy to hop on a quick 15-min chat to share more context and see if this aligns.

Best,

[Your Name]

新增信息可以是：团队重点项目 / 成果 / 候选人匹配点

最后：

所有的完整模板已打包。

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