AI赋能教育管理现代化开启智能办公新篇章——满洲里市教育系统依托自主研发实现智慧办公全域落地

随着全市教育行政事务日趋繁杂，满洲里市原有公文传输系统在智能化、功能性等方面的短板逐步显现，叠加教育系统办公分散、数据孤岛、流程繁琐等共性痛点，传统办公模式已难以满足新时代教育管理需求。为搭建稳定、高效、安全的综合办公载体，满洲里市教育研修中心副主任胡宏志牵头，带领电教部教师，依托本地私有化部署的人工智能大模型，自主研发了全域智能办公平台，实现从单一公文传输向全场景智慧办公的升级。

平台立足日常办公全场景，整合工作管理、公文管理、考勤管理、外出报备、会议预约、公章管理、采购管理七大核心模块，搭建起数字化、规范化的综合办公管理体系。工作管理模块实现月度工作进度、工作总结、工作日志全流程线上办理，清晰梳理各项工作推进节点，新增 AI 智能识别与报告自动生成功能，大幅降低重复填报负担；公文管理模块集起草、审核、分发、接收、办理于一体，实现全程督办，确保公文流转规范有序、运转高效。考勤与外出报备模块自动汇总统计数据，精准记录出勤、请假、加班及外出信息，进一步规范人员管理秩序；会议预约模块支持线上预约与冲突检测，实现会议资源科学调配，减少资源闲置。