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上班一族拿各种 AI 工具到底能干点什么

上班一族拿各种 AI 工具到底能干点什么

和大家说说,上班一族拿各种 AI 工具到底能干点什么。

是不是大家平常现在只是打开豆包写个报告,当个搜索工具用,什么事就问问豆包,完全当一个搜索引擎或者是简单的报告提纲写作助手了。其实写报告也是有很多讲究的,这个我们后面再说。


一、搜索:分清**“旧知识”和“新信息”**

先说搜索。其实分两种,像一些固化的知识,历史、地理这种的,基本没有什么变化的,会固化在模型中,你随便提问也没有问题。

还有一种就是正在发生的事情,有的模型是靠搜索网页完成的实时搜索,这个能力各个模型的能力就不一样了。举个例子,你问各个模型 2022 年的世界杯每场比赛的情况,基本他们都能准确回答,但是你问 2026 的情况,各家的工具可能给的结果就不一样了。这个大家可以多试试,各家的模型的搜索的能力也是变化的,什么豆包、千问、元宝等等,大家可以用最新知识试试,哪个效果更好。

尤其是重要的内容,一定交叉验证
,要不可能真有可能像之前那个问 AI 蘑菇有没有毒的朋友一样中毒了。

二、桌面端工具:别只用手机版

既然手机端都用了,其实大家可以尝试一下各家的桌面端。

当然也不用上来就研究顶级的 Codex 或者是 Claude Code,试试国产的各种桌面端就可以,桌面端也不限于上面说的豆包、千问什么的了。可以去找一下下面这几个:腾讯的 WorkBuddy,阿里的 Coclow,字节的,智谱的,甚至网易、百度都有类似的产品。

他们能干什么呢?举几个例子:

场景
以前的做法
用桌面端工具的做法
改报告
复制到豆包 → 改完 → 粘回去
直接把 Word 文档扔给工具,下达指令直接改好
对比表格
VLOOKUP / 复杂公式
把表格扔给工具,下达具体指令就行
批量处理
一个个手动操作
告诉它 D 盘哪个文件夹里都是图片,让它按内容重命名

这种软件目前都是占领市场的阶段,都有免费使用的额度。


三、提示词:超越工具本身存在的关键

这个就回到前面提到的报告了。为什么有人让 AI 写的报告基本一个字不用改,你写的就是基本不能用?提示词就是超越工具本身的最关键的内容了。

指挥这些 AI 干活,你就像老板,不能下含糊的指令。就像你让它去买瓶酱油,也得告诉是什么牌子的、生抽还是老抽、多大瓶的,买回来才是你要的东西,要不然搬回来一瓶 20 斤商用的辣酱油,肯定不是你要的。

下指令,包括写报告也一样:

什么行业
什么职位
什么报告
给谁的

把能想起来的、能形容的,形容全面了,可能就能写出一个字不用改的报告了。


四、入门之后

当然这只是入门,上面工具的安装教程网上一抓一大把的了,具体的教程可以搜索,不明白的也可以留言。其实这只是最最简单的 AI 应用,其实已经有大量不会编程的人用 AI 开始给自己做专属小工具了,这个我也尝试了,真的是提高工作效率的利刃。这个如果大家需要,后面再细说。

最后,得提醒大家,上班么,效率提高了不是让大家多干活,劳逸结合,有时间了,大家就抓紧时间去摸鱼。

没关注的关注一下,明天接着分享。

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