夜雨聆风做汇报 PPT 最卡的地方，很多时候不是排版。
真正容易卡住的是这些问题：
这一页到底写什么？标题怎么写才不空？内容太多怎么压缩？最后一页除了「谢谢」还能怎么收？
如果每次都从零想，确实很费时间。
下面这 10 个提示词，覆盖了做汇报 PPT 最常见的几个阶段。你不用全都用，按自己现在卡在哪一步，复制对应的就行。
1. 生成 PPT 大纲
适合刚开始做 PPT，知道主题，但不知道怎么搭结构。
你是一名 PPT 策划助手。请帮我设计一份 PPT 大纲。主题：【汇报主题】听众：【谁看】核心目标：【希望对方听完后做什么】现有素材：【你手里已有的资料、数据、会议记录、项目进展】请输出：- 封面标题建议- 目录结构，3-5 个章节，每个章节用一句话说明- 每页标题和核心内容，不超过 10 页- 建议的图表类型要求：- 不要编造数据- 每页只有一个核心信息- 信息不足的地方标注「待补充」这个提示词适合先搭骨架。后面再改标题、补数据、做页面，会顺很多。
2. 优化汇报逻辑
适合已经有草稿，但自己看着总觉得不顺。
你是一名逻辑梳理教练。请帮我把下面的 PPT 内容重新组织。原始内容：【粘贴你的 PPT 草稿】请检查：1. 整体逻辑是否通顺，是否结论先行2. 是否有重复或矛盾的内容3. 每一页是否只有一个重点4. 是否缺少过渡和衔接请按「原结构 -> 问题 -> 建议修改」的格式输出。如果你已经写了很多内容，但不知道该删哪段、先讲哪页，可以先用这个。
3. 提炼每页标题
适合标题太平，比如全是「项目概述」「数据总结」「下一步计划」。
你是一名标题优化专家。请帮我把下面的 PPT 页面标题改得更清楚。原始标题列表：【粘贴你的各页标题】要求：- 标题要能直接表达这一页的结论- 尽量用动词或结果表达- 控制在 15 字以内- 不标题党，不夸大输出格式：原标题 -> 修改建议 -> 修改理由PPT 标题不要只是分类名，最好让人一眼知道这一页想说明什么。
4. 改写每页核心观点
适合页面内容已经写好了，但太啰嗦、不够利落。
你是一名表达精炼教练。请帮我把下面的 PPT 页面内容改写成更简洁的版本。原文：【粘贴某一页的内容】要求：- 每段不超过 3 句话- 第一句先说结论- 删掉修饰词和重复表达- 保持专业，但不要写得太生硬输出格式：原文 -> 精简版 -> 修改说明这个提示词适合一页一页处理，不建议一次丢整份 PPT。
5. 生成目录页
适合大纲有了，但目录不知道怎么写。
你是一名 PPT 结构设计师。请基于下面的 PPT 大纲，帮我设计 3 种目录页写法。大纲：【粘贴你的 PPT 各章节标题】请分别给：1. 简洁版：只有章节名，适合正式汇报2. 信息版：章节名 + 一句话说明，适合项目汇报3. 推进版：按「现状 -> 问题 -> 方案 -> 需要决策」串联如果是工作汇报，我更建议用信息版或推进版，别只放几个空泛章节名。
6. 生成结束页
适合不想只用「谢谢」和「Q&A」收尾。
你是一名 PPT 结尾策划师。请根据我的汇报内容，帮我设计一页结束页。汇报主题：【主题】核心结论：【一句话】希望对方做什么：【决策或行动】请给出 3 种结束页写法：1. 总结行动版：回顾重点 + 明确下一步2. 决策确认版：列出需要确认的事项3. 开放讨论版：抛出一个适合讨论的问题每版附带对应的口头表达建议。如果这份 PPT 是为了推动决策，结尾一定要写清楚你希望对方做什么。
7. 压缩内容
适合某一页文字太多，需要压到能放进 PPT 的程度。
你是一名 PPT 内容压缩师。请帮我把这一页的内容压缩到原来的三分之一。原文：【粘贴长内容】要求：- 保留核心信息- 删掉背景、解释和过渡- 可以改成项目符号- 保留数据和关键结论- 如果压缩后信息不完整，标注「建议口头补充」很多 PPT 页面不是没内容，而是内容太满。先压缩，再决定哪些放页面、哪些留给口头讲。
8. 面向领导汇报
适合汇报对象是直属领导、部门负责人或老板。
你是一名向上汇报教练。我需要向直属领导汇报工作。请根据下面的工作内容，帮我写一份适合口头汇报的 PPT 内容。工作内容：【粘贴你的工作记录、数据、问题和计划】要求：- 结论先行，第一句就是答案- 每页只说一件事- 有问题直接说，不绕- 需要领导决策的地方明确标注- 数据放在显眼位置- 不要编造我没有提供的信息给领导看的 PPT，重点不是把过程讲完整，而是把结论、风险和需要决策的事项讲清楚。
9. 面向客户汇报
适合项目进展、方案沟通、阶段复盘这类客户场景。
你是一名客户汇报专家。我需要向客户汇报项目进展。请根据下面的项目内容，帮我写一份客户汇报 PPT 的内容。项目内容：【粘贴项目进展、已完成事项、问题、下一步安排】要求：- 先说客户关心的进展和结果- 多用「已完成」「已交付」「已确认」等确定表达- 如果有延期或问题，先给解决方案，再解释原因- 用客户能听懂的业务语言，不用内部黑话- 结尾明确下一阶段客户需要配合什么客户汇报要少讲内部过程，多讲对客户有什么影响，以及下一步怎么推进。
10. 检查是否有废话
适合 PPT 做完以后，最后通读一遍。
你是一名 PPT 精简检查师。请检查下面的 PPT 内容，找出可以删掉的废话。内容：【粘贴你的 PPT 全文】请逐页检查：1. 有没有对方已经知道的信息2. 有没有跟结论无关的细节3. 有没有重复表达4. 有没有模糊概括，比如「积极推进」「持续优化」「大力投入」每处按这个格式输出：页码 -> 问题 -> 修改建议这个提示词很适合在发给领导或客户前用一次。它能帮你把那些看起来很正式、实际没信息量的话删掉。
怎么组合使用
这 10 个提示词不需要每次全部跑一遍。
可以按阶段选：
建议先把最常用的 2-3 个存到微信收藏里。
比如你经常做工作汇报，就先存「生成大纲」「面向领导汇报」「检查废话」这 3 个。
真正能省时间的，不是一次性让 AI 生成一整套页面，而是在每个卡住的地方，让它帮你处理一个具体问题。
下一篇讲怎么用 AI 写月报。月报不是周报的加长版，写法完全不一样。
关注「AI办公自学手册」，每天一个普通人能用的 AI 办公方法。
