我们工作中很多数据多的表会遇到一些场景,数据是填了,但没填全。
比如:有人没填手机号、有人没填入职日期、有人漏填部门
当数据多的时候,肉眼很难发现哪里缺了。
这时候 Excel 里有一个非常简单但很实用的函数:
COUNTBLANK
一、COUNTBLANK 是干什么的?
统计某个区域里,有多少个“空白单元格”
基本语法:=COUNTBLANK(范围)
二、场景一:检查员工信息是否填写完整
原始数据:

三、检查“每个人缺了多少信息”
在 E2 输入:=COUNTBLANK(B2:D2)、向下填充。
结果:

四、场景二:统计整张表缺失情况
统计整张表有多少空值:
=COUNTBLANK(B2:D5)
结果: 返回:3

五、场景三:快速找“数据不合格人员”
在新列加一个判断:
=IF(COUNTBLANK(B2:D2)>0,"信息不完整","完整")
结果:

六、另类技巧
不要只看空白,但高手会做一步:
把 COUNTBLANK 变成“质量指标”
比如:信息完整度百分比,当然你可以继续在
实际工作做拓展其他指标
公式:
=1-COUNTBLANK(B2:D2)/COLUMNS(B2:D2)

七、COUNTBLANK 的隐藏坑
公式返回空字符串不算空
在 COUNTBLANK 里:不一定会被算成空
比如我在C2里面加了一个空格,可以看到E3缺失字段为0
G3的是否完整也变成完整了
所以,大家用的时候,最好全局检查下整个表中的空格
全部替换掉,可以用trim或者直接ctrl+F替换空格

Excel 里很多函数看起来简单,但真正有价值的,
是如何从只看数据到看问题
COUNTBLANK 就是一个典型例子:
但在真实工作中,这一件事非常关键。
夜雨聆风