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Excel 神级函数 COUNTBLANK:专治“数据看起来填了,其实全是空”的坑

Excel 神级函数 COUNTBLANK:专治“数据看起来填了,其实全是空”的坑

我们工作中很多数据多的表会遇到一些场景,数据是填了,但没填全。

比如:有人没填手机号、有人没填入职日期、有人漏填部门

当数据多的时候,肉眼很难发现哪里缺了。

这时候 Excel 里有一个非常简单但很实用的函数:

COUNTBLANK

一、COUNTBLANK 是干什么的?

统计某个区域里,有多少个“空白单元格”

基本语法:=COUNTBLANK(范围)

二、场景一:检查员工信息是否填写完整

原始数据:

三、检查“每个人缺了多少信息”

在 E2 输入:=COUNTBLANK(B2:D2)、向下填充。

结果:

四、场景二:统计整张表缺失情况

统计整张表有多少空值:

=COUNTBLANK(B2:D5)

结果: 返回:3

五、场景三:快速找“数据不合格人员”

在新列加一个判断:

=IF(COUNTBLANK(B2:D2)>0,
"信息不完整","完整")

结果:


六、另类技巧

不要只看空白,但高手会做一步:

把 COUNTBLANK 变成“质量指标”

比如:信息完整度百分比,当然你可以继续在

实际工作做拓展其他指标

公式:

=1-COUNTBLANK(B2:D2)/COLUMNS(B2:D2)

七、COUNTBLANK 的隐藏坑

公式返回空字符串不算空

在 COUNTBLANK 里:不一定会被算成空

比如我在C2里面加了一个空格,可以看到E3缺失字段为0

G3的是否完整也变成完整了

所以,大家用的时候,最好全局检查下整个表中的空格

全部替换掉,可以用trim或者直接ctrl+F替换空格

Excel 里很多函数看起来简单,但真正有价值的,

是如何从只看数据到看问题

COUNTBLANK 就是一个典型例子:

不计算结果、不做复杂逻辑、只做一件事:找缺失

但在真实工作中,这一件事非常关键。