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Excel自动拆分数据:TEXTBEFORE+TEXTAFTER秒提取混合文本,财务必学

Excel自动拆分数据:TEXTBEFORE+TEXTAFTER秒提取混合文本,财务必学

作为财务人员经常会遇到混合数据问题的情况,例如从系统导出的数据经常是"1001-银行存款-工行" 这种格式,你要提取中间的科目名称:

传统做法:选中列→数据→分列→分隔符→完成。下次数据更新,再来一遍。

今天教两个新函数:TEXTBEFORE + TEXTAFTER,一个公式搞定,自动更新。

三个核心公式

公式① 提取分隔符之前:=TEXTBEFORE(A2,"-")  → 返回"1001"

公式② 提取分隔符之后:=TEXTAFTER(A2,"-")  → 返回"银行存款-工行"

公式③ 提取中间内容:=TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2,"-"),"-")  → 返回"银行存款"

例如:

原始数据

B列(编码)

C列(科目名称)

D列(辅助核算)

1001-银行存款-工行

1001

银行存款

工行

1002-银行存款-建行

1002

银行存款

建行

2001-应付账款-供应商A

2001

应付账款

供应商A

4101-实收资本

4101

实收资本

(无)

6001-主营业务收入-国内

6001

主营业务收入

国内

6002-主营业务收入-出口

6002

主营业务收入

出口

B2公式:=TEXTBEFORE(A2,"-")

C2公式:=TEXTBEFORE(TEXTAFTER(A2,"-"),"-")

D2公式:=TEXTAFTER(A2,"-",2)

通过公式就可以轻松的把混合文本拆分出来,一劳永逸,不用每次都使用分列的方式。这个公式也可以反复用于其他场景:

场景1:提取邮箱用户名=TEXTBEFORE(A2,"@")

场景2:拆分员工信息(公司-部门-工号)三列公式搞定

场景3:反向提取去掉前N个字符=TEXTAFTER(A2,2)

与传统方法对比

场景

传统公式

新函数

提取第1个-之前

=LEFT+FIND

=TEXTBEFORE

提取第1个-之后

=RIGHT+LEN+FIND

=TEXTAFTER

提取中间

=MID+FIND+FIND

=TEXTBEFORE(TEXTAFTER)

注意事项

上述的方法只适用于Excel 365/2021/WPS最新版,旧版Excel可用传统函数替代,无分隔符时返回#N/A,建议套IFERROR。

好了,今天就分享到这里,下期再和大家聊聊它的兄弟TEXT函数的用法,欢迎大家持续关注,如果觉得对大家有用的,欢迎点赞转发,下期再见~~

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