如何添加公众号附件链接(详细教程)

很多运营公众号的朋友都遇到过这个问题:文章写好了,但需要提供报名表、招聘岗位表、产品手册等文件时,发现公众号后台根本没有直接上传附件的入口。
过去常见的做法是扔个网盘链接,结果读者反馈“要登录”“要下载APP”“链接过期了”,体验很差。后来我摸索出一套比较成熟的方案,用小程序来承载附件,操作简单,读者体验也好。
下面把详细步骤分享出来,需要的可以收藏。
具体操作流程
整体思路是:通过小程序上传文件 → 获取链接 → 粘贴到公众号文章里。只需要三步。
第一步:上传文件
打开电脑端微信,在顶部的搜索框输入“二米文档”,进入这个小程序。不用注册、不用绑定手机号,直接就能用。
进入后找到“上传文件”按钮,选择你需要的文档(支持Word、PDF、Excel、PPT等常用格式,压缩包也可以),确认后等待上传完成即可。
第二步:复制链接
文件上传成功后,在小程序底部进入“文件管理”页面。找到刚上传的文件,点击进入预览页面。页面上有一个“一键复制”按钮,点一下就能把文件的专属链接复制到剪贴板。
第三步:粘贴到公众号文章
回到微信公众号的图文编辑页面,在你想插入附件的位置,直接粘贴(Ctrl+V)。文章发布后,读者点击这个链接,就能直接在微信里预览或下载文档,不用跳转到其他应用。
这个方案的优势
经过对比和长期使用,我觉得这种小程序方案有几个很实用的点:
· 读者体验好:点击后零跳转,直接在微信里打开,不需要额外安装任何软件。· 文件可以替换:如果上传后发现需要修改,可以在小程序后台直接替换文件,文章里的链接不变、内容自动更新,不用删稿重发。· 免费且无广告:没有流量限制、没有次数限制,也没有弹窗广告,适合长期使用。
详细步骤如下:
第一步:上传附件

支持的文件类型比较丰富,常见的Word、Excel、PPT、PDF、WPS、ZIP等文档都可以上传。上传完成后,系统会生成对应的附件记录。
第二步:复制链接
在列表中,可以看到对应的「直达链接」一列,点击复制即可。
这里要注意,复制的是“直达链接”,不是普通网页地址。直达链接是带格式的小程序链接,跟传统的网页链接不一样,这就是它能添加到公众号推文的原因(公众号是无法直接打开网页链接的)。

第三步:粘贴到公众号文章
回到公众号后台编辑器。把光标放到希望插入附件的位置,直接粘贴刚刚复制的链接即可。

发布后,读者点击附件入口,就能查看或下载对应文件。整个过程基本上几分钟就能完成。
如果直达链接无法使用怎么办?
情况一:第三方排版工具
有些同学喜欢用第三方的排版工具,比如135、秀米之类的编辑器,直达链接并非无法使用,而是需要一些额外的操作:
比如秀米,添加直达链接的时候,需要先关掉“粘贴时清除格式”,具体操作流程可以看图。
使用第三方编辑器还有一个需要注意事项:第三方编辑器无法打开小程序,所以使用第三方编辑器提供的预览功能,点击附件链接没有任何反应,原因很简单:它不是微信自家的编辑器。
把推文导入到公众号后台,用公众号自带的预览功能预览就好了。
情况二:浏览器兼容问题
有些运营者会遇到公众号编辑器兼容问题(主要表现为直达链接粘贴没有反应,建议使用谷歌浏览器),这种情况下,二米文档还提供了另一种方式:通过常规的小程序方式插入附件。
具体流程是:
1、上传文件,获取小程序路径;
2、在公众号编辑器中插入二米文档小程序;
3、填写对应路径和附件名称。
虽然步骤稍微多一点,但兼容性更好,对于经常需要发附件的公众号来说,这也是一个比较稳妥的方案。还有一个实用功能:关键词自动回复
除了文章内添加附件之外,如果希望用户通过发送关键词获取附件,也可以把附件配置到自动回复中。
例如用户在会话框中发送“报名表”,系统自动回复对应文件,或者用户发送“课件”。系统自动发送课件附件。
对于资料型公众号来说,这个功能能减少很多重复发送资料的工作。写在最后很多工具并不一定需要功能特别强大。有时候,一个工具只要把一个具体问题解决好,就已经很有价值。
二米文档属于这一类工具。
它没有花哨的营销概念,也不是为了替代公众号编辑器,而是专注解决“公众号文章如何添加附件”这个实际需求。
如果你平时需要在文章中分享PDF、Word、Excel或者其他资料文件,不妨试试看。
也许它不能解决所有运营问题,但至少能帮你把“发附件”这件事变得简单一点。
夜雨聆风