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213:Word 文档校对完成,能关闭拼写和语法的错误提示吗

213:Word 文档校对完成,能关闭拼写和语法的错误提示吗

锁 Word 文档制作的职场必备高效技能 

日问答

“Word 文档中有些词总是报拼写或语法错误,但检查过内容,其实是对的。有没有办法能隐藏这些误报标记,避免客户打开文档时看到一堆红线和蓝线吗?”

错误提示可以被关闭。

Word 允许你为特定文档隐藏拼写和语法出错标记,而且该设置一旦被应用,将与该文档如影随形,任何人使用 Word 打开它时都不会显示这些下划线条。

释疑详解

Word 拼写和语法校验基于已有词库和算法规则,而非像人一样真实理解。因此,遇到字典外的专有名词、新鲜词汇或特殊语境时,便难免产生误报。

如你所见,红色波浪线代表拼写错误;而蓝色双横线则代表语法错误。

如果你检查了文档内容,确实不存在任何错误,那么,你可以这样把它们隐藏起来:

首先,打开“Word 选项”窗口,在“校对”选项卡上,滚动到最底部的“例外项”区域,确保已选择当前文档,并选择“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”这两个选项。

保存设置后,当前文档中的所有拼写和语法出错标记都被隐藏;即便你将该文档分享给其他 Microsoft 365 用户,他们也不会看到任何红色波浪线和蓝色双横线。

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