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还在花钱对比文档?WPS自带免费的

还在花钱对比文档?WPS自带免费的

还在花钱对比文档?WPS自带免费的

两份合同改了哪里,别再逐字看了。WPS点三下,自动标红所有差异。
你有没有过这种经历:领导发回来一版方案,让你看看改了啥。你对着两个文档逐字比对,看了半小时眼睛都花了,还漏了一处关键修改。
不是你不仔细,是肉眼本来就干不了这活。
一、你花的钱都是冤枉钱
很多人遇到文档对比,第一反应是搜在线工具,要么花钱开会员,要么担心文件上传泄密。还有人更原始,两个窗口并排着看。
其实WPS文字自带这个功能,免费的,不限次数,还不用上传文件。
二、三步搞定,比你想的简单
1. 打开WPS文字,点顶部「审阅」选项卡
2. 点「文档对比」按钮,分别选原文档和修订后的文档
3. 点确定,等两秒钟
左边是原文,右边是修订版,中间是对比结果。新增的内容标蓝色,删除的内容标红色带删除线,修改过的地方标黄色。哪句话改了、哪段删了,一目了然。
三、关键在这一步
对比完别急着关,点「导出对比结果」,可以把带标记的版本单独存一份,直接发给领导确认:"您看这些修改对不对?"
注意:Word也有这个功能,但只有Office专业版才有。WPS是免费版就自带,这一点WPS确实良心。
最后
记住:审合同、对方案、改简历,只要是两个版本比差异,WPS审阅里点「文档对比」就行。
别再花钱买工具,也别再用肉眼看了。收藏起来,下次用的时候找得到。
#WPS技巧#办公效率#文档对比#职场干货

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四川,3小时前,