WPS表格基础8

本节重点总结基础函数的应用

一、基础概念

1. 1.函数本质：系统提前写好的专用公式，简化大量单元格运算
3. 2.格式通用模板
4. =函数名(参数区域)
5. 示例：=SUM(A2:A10)
7. 3。必须以英文 = 开头；括号、冒号全部使用英文半角符号

二、三种插入函数的方法（考试操作题必考）

方法 1：菜单栏插入函数（推荐，不容易写错）

1. 1.选中存放结果的单元格
2. 2.顶部菜单栏【公式】→【插入函数】（fx 按钮）
3. 3.在弹窗搜索 / 选择函数名称，确定
4. 4.框选需要计算的数据区域 → 确定

方法 2：编辑栏 fx 按钮

选中单元格 → 点击表格上方编辑栏左侧 fx 图标，弹出函数窗口，后续同上。

方法 3：手动直接输入（速度最快）

选中单元格，直接输入 =SUM(，鼠标拖动选中区域，补上)，回车。

三、四大基础函数

区域写法说明

1. 1.连续区域：起始单元格：结束单元格  A2:A8（冒号英文）
2. 2.不连续单元格：逗号隔开 =SUM(A2,A4,A6)

四、关键重要规则

1. 1.函数自动忽略空白单元格、文字，只计算有效数字
2. 例：区域内包含 “缺考” 文字，SUM、AVERAGE 不会报错，自动跳过文本
4. 2.区域选择技巧：输入左括号后，鼠标按住拖动框选数据，自动生成范围
5. 3.配合填充柄：写好第一个单元格函数，下拉填充批量计算
6. ⚠ 注意：如果需要固定计算区域，搭配绝对引用 $A$2:$A$8

五、函数 和 普通公式区别

• 1.普通公式：手动写运算符 =A2+B2+C2，单元格数量多时书写麻烦
• 2.函数：适合大范围区域 =SUM(A2:C2)，一行 / 一列批量运算

六、考试高频易错点

1. 1.中文符号 ：（） 导致函数报错 #NAME?
2. 2.漏写等号 SUM(A2:A8) → 当成文本，不计算！
3. 3.混淆 AVERAGE：不会把空白单元格当作 0 参与平均
4. 4.范围选错：把标题文字行选进计算区域
5. 5.不要手动抄写结果！考题要求使用函数自动运算

七、简易记忆口诀

运算优先用函数，开头必须写等号；

fx 按钮插函数，框选区域别乱套；

SUM 求和 AVG 平均，MAX 最大 MIN 最小；

连续区域冒号连，所有符号英文标。