夜雨聆风
快速掌握本文核心技巧，提升WPS办公效率。 写论文、做学术报告、整理调研文档——凡是需要引用资料的地方，都绕不开脚注、尾注和参考文献。很多学生在用WPS写论文时，经常被这几个概念搞混：什么时候用脚注？什么时候用尾注？参考文献放在哪里？编号怎么调成方括号？
WPS文字自带了完整的引用功能，但菜单入口分散、选项多，新手容易踩坑。这篇文章会把脚注、尾注、参考文献的区别和使用方法讲清楚，顺便解决几个最常见的困扰（比如编号不连续、格式调不了、尾注横线删不掉）。
脚注、尾注、参考文献：三者有什么区别
先搞清楚这三个概念，后面操作才不会乱。
脚注（Footnote）：位于当前页面的底部，对页面中的某个词语或句子进行解释、补充说明。读者在同一页就能看到注释内容，不需要翻到文档末尾。常见用途包括：解释专业术语、注明数据来源、补充背景信息。
尾注（Endnote）：位于整篇文档的末尾（或某一节的末尾），功能类似脚注，但集中放在文档结尾。读完正文后，在文档末尾统一查阅所有注释。学术论文中最常见的用法是用尾注来标注参考文献。
参考文献（Reference/Bibliography）：这是独立于脚注和尾注的概念。参考文献是论文末尾列出所有引用文献的清单，有固定的格式要求（如GB/T 7714标准、APA格式、MLA格式等）。在WPS中，通常用尾注功能来实现参考文献的标注和编号。
简单总结：脚注是”页下注”，尾注是”文末注”，参考文献通过尾注功能来实现自动编号和引用链接。一份文档里可以同时存在脚注和尾注——脚注用于解释说明，尾注用于文献引用。
如何在WPS中插入脚注
脚注的操作路径很直接，以下是详细步骤：
步骤一：定位光标
打开WPS文档，将光标移动到需要添加脚注的文字后面。通常放在标点符号之前——比如一句话的句号前面，或者一个需要解释的词语后面。
步骤二：插入脚注
点击顶部菜单栏的 「引用」 选项卡，在「脚注」区域点击 「插入脚注」 按钮。此时会发生两件事：
光标所在位置会出现一个上标数字（如 ¹），这就是脚注的引用标记 当前页面的底部会自动出现一条分隔横线，横线下方是脚注内容区域，编号与正文中的上标数字一一对应
步骤三：输入脚注内容
光标已经自动跳转到页面底部的脚注区域，直接输入注释文字即可。输入完成后，点击正文区域继续编辑。
脚注的编号规则
默认情况下，WPS会按文档中脚注出现的顺序自动编号：1、2、3……从头编到尾。每个页面的脚注编号接续前一页的编号，不会每页重新从1开始。
如果你希望每页（或每节）的脚注重新从1开始编号，可以在脚注和尾注设置中修改（后面格式调整部分会详细说明）。
如何在WPS中插入尾注
尾注的插入方式和脚注几乎一样：
步骤一：定位光标
将光标放在需要引用的文字后面——通常是引文的末尾、句号之前。
步骤二：插入尾注
点击 「引用」→「插入尾注」。正文中会出现上标数字（如 ¹），同时光标自动跳转到文档末尾的尾注区域。
步骤三：输入尾注内容
在文档末尾的尾注区域输入参考文献信息。以期刊论文为例，格式可以参考GB/T 7714：
作者. 题名[J]. 刊名, 出版年份, 卷号(期号): 起止页码.
例如：
张三. 人工智能在办公自动化中的应用研究[J]. 计算机应用, 2025, 45(3): 12-18.
更详细的参考文献著录规范请参考国家标准 GB/T 7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》。
用尾注管理参考文献的优点
为什么学术界推荐用尾注而不是手动输入参考文献？
自动编号：新增或删除一条引用后，所有编号自动更新，不需要手动重新排列 跳转链接：正文中的上标数字与文末尾注一一对应，点击上标数字可以跳转到对应尾注 格式统一：设置一次编号格式，全文统一应用
脚注与尾注的格式调整
WPS提供了丰富的格式设置选项。以下是关键设置项：
打开格式设置对话框
方法一：光标悬停在任意脚注或尾注编号上，右键 → 「脚注和尾注」。
方法二：点击 「引用」 选项卡中「脚注」区域右下角的小箭头图标（拓展设置按钮）。
弹出的对话框中包含三个区域的设置：位置、格式、应用更改。
编号格式
默认是阿拉伯数字 1, 2, 3...。你可以改为：
罗马数字：Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ... 或 ⅰ, ⅱ, ⅲ... 字母编号：A, B, C... 或 a, b, c... 自定义标记：填入任意符号（如 *、†、‡）
对于论文写作，最常见的需求是把编号改为方括号格式（如 [1]、[2]）。但WPS内置编号格式中没有直接的方括号选项。解决方法如下：
插入尾注后，手动在编号前后添加方括号 或者使用WPS的「自定义标记」功能，输入 [ 作为前缀，但这个方法对自动编号支持不完善 更推荐的做法：插入全部尾注后，用「查找和替换」批量处理编号格式
实用技巧：如果参考文献数量较多（50条以上），建议先完成全部尾注插入，再统一调整格式。不要一边插一边调，会打乱编号顺序。
位置设置
脚注位置选项：
页面底端（默认）：脚注放在页面最底部 文字下方：脚注紧接在文字末尾下方，可能不在页面最底部
尾注位置选项：
文档结尾（默认）：所有尾注集中放在文档最后一页 节的结尾：尾注放在每节的末尾，适用于多章节论文
编号方式
脚注编号方式：
连续（默认）：整篇文档从头到尾连续编号（1, 2, 3…） 每节重新编号：每个分节后重新从1开始 每页重新编号：每页的脚注重新从1开始
尾注编号方式：
连续（默认）：整篇文档连续编号 每节重新编号：每节的尾注重新编号
学术论文通常使用「连续」编号方式，除非你的论文有特别格式要求。
起始编号
如果不需要从1开始，可以修改「起始编号」的值。比如从10开始编号。
应用更改范围
本节：只修改当前节的脚注/尾注格式 整篇文档（默认）：修改全文的脚注/尾注格式
常见问题与解决方案
问题一：尾注编号不连续
这是WPS用户反馈最多的脚注尾注问题。症状：编号本该是1、2、3…，结果出现了跳跃（比如1、3、5…）或重复。
原因分析：
文档含有分节符。分节符会打断编号的连续性。如果某节设置了「每节重新编号」，该节的编号就会重新从1开始，导致与前节的编号冲突。 复制粘贴携带了原有编号信息。从其他文档复制内容时，可能把原来的脚注/尾注编号也带了过来，造成编号混乱。 删除尾注不彻底。只删除了尾注内容但没有删除引用标记，残留的引用标记占用了编号但无内容。
解决方法：
检查文档中的分节符：开始 → 显示/隐藏编辑标记（或按 Ctrl+*），查看是否有意外存在的分节符。删除不需要的分节符。 在脚注和尾注设置对话框中，确认「编号方式」为「连续」。 选中全部文本，按 Ctrl+A 全选后按 F9 更新所有域，强制刷新编号。 如果问题依旧，尝试将文档内容复制到一个新建的空白文档中（不带格式粘贴可避免残留域代码），在新的文档中重新添加尾注。
问题二：尾注上方的分隔横线怎么删
插入尾注后，正文和尾注之间会自动出现一条横线。很多论文格式要求去掉这条线，或者把它改成其他样式。
解决方法：
切换到 「视图」→「大纲」 视图 点击 「引用」→「显示备注」（或「脚注」区域右下角箭头 → 「显示备注」） 在底部尾注窗口打开后，上方的下拉框中选择 「尾注分隔符」 选中出现的横线，按 Delete 键删除 可在同一位置手动插入虚线或自定义分隔符号 关闭大纲视图，回到页面视图
如果「尾注延续分隔符」也存在，同样方法删除。它用于尾注跨页时的分隔线。
问题三：如何把尾注放在参考文献前面
很多毕业论文的格式要求是：文末先列出「参考文献」标题，然后才是参考文献条目。但WPS默认的尾注会直接出现在文档末尾，没有「参考文献」这个标题。
解决方法：
先在文档正文末尾（尾注之前），手动输入「参考文献」作为一级标题 插入尾注时，尾注会自动出现在这个标题之后 如果尾注跑到了「参考文献」标题前面： 点击「引用」→「脚注和尾注」拓展设置 确认尾注位置为「文档结尾」 在正文末尾添加一个「分节符（下一页）」（页面布局 → 分隔符 → 分节符（下一页）），确保「参考文献」标题和尾注内容在同一节
问题四：如何删除脚注或尾注
这里的常见误区是：很多人直接在页面底部删除脚注文字，但正文中的上标数字（引用标记）仍然残留。
正确做法：
不是删除脚注/尾注的文字，而是删除正文中的引用标记（上标数字）。
在正文中找到对应的上标数字（如 ¹） 选中该数字，按 Delete 或 Backspace 键 正文中的标记和页底/文末的注释内容会同时被删除 剩余的脚注/尾注编号会自动重新排列
如果只删除注释文字不删除引用标记，下次打开文档时编号可能仍然显示，并且残留标记会占用一个编号位置（导致编号看似不连续）。
问题五：脚注编号每页都要从1开始怎么设置
某些期刊投稿格式要求每页脚注独立编号。设置方法：
右键点击任意脚注编号 → 「脚注和尾注」 在「脚注」位置选项下的「编号方式」中选择「每页重新编号」 点击「应用于」→「整篇文档」→「确定」
脚注尾注与分节符的配合使用
对于长篇论文或书籍，分节符是控制脚注尾注行为的关键工具。常见的应用场景：
场景一：按章节独立编号
一本教材包含多章，每章的脚注从1开始编号：
在每章末尾插入「分节符（下一页）」 对每节分别设置脚注「编号方式」为「每节重新编号」 注意应用的更改范围为「本节」
场景二：正文用脚注、附录用尾注
有些论文的主体部分用脚注解释术语，附录部分用尾注列出参考文献：
在正文末尾插入「分节符（下一页）」 正文各节设置脚注 附录节设置尾注，位置为「节的结尾」
分节符注意事项
分节符是隐藏字符，需要通过「开始 → 显示/隐藏编辑标记」才能看到 删除分节符会导致前后两节的格式合并，脚注尾注编号可能因此混乱 在完成所有脚注尾注插入后再调整节的设置，不要在插入过程中频繁改动分节符
脚注尾注的效率技巧
快捷键
插入脚注：Ctrl+Alt+F 插入尾注：Ctrl+Alt+D 打开脚注/尾注设置对话框：光标放在脚注/尾注上，按 Alt+Enter
从其他文档迁移脚注尾注
从Microsoft Word导入含脚注尾注的文档时，WPS的兼容性表现总体不错。但建议迁移后：
检查编号连续性 确认编号格式没有变成默认格式 检查尾注分隔线是否正常显示
批量修改尾注格式
选中一个尾注编号 → 右键 → 「脚注和尾注」→ 修改格式 → 应用到「整篇文档」，一次修改即可影响全部尾注。
脚注尾注与WPS其他排版功能的联动
脚注和尾注不是孤立的排版元素，它们会和以下WPS功能产生联动：
与分页符的关系：如果一个页面中既有大量正文又有脚注，脚注会优先占据页面底部空间。如果脚注过多导致页面无法容纳，WPS会自动调整页面布局或让脚注延续到下一页。
与页眉页脚的关系：脚注位于页面底部，但它在页脚上方。WPS官方帮助中心 对脚注和页脚的排版层级有详细说明。页脚区域（如页码）在脚注下方。如果你发现脚注内容被页码覆盖，需要调整页脚边距。
与尾注和页码的关系：尾注在文档末尾、页码之后。当尾注跨页时，页码照常显示，尾注内容排在页码下方。
有关页眉页脚和分节符的更详细教程，可以参考WPS页眉页脚设置完整指南和WPS分节符使用教程。
常见问题（FAQ）
脚注和尾注可以同时使用吗？
可以。脚注用于页面底部的解释说明，尾注用于文档末尾的参考文献。两者互不干扰，编号各自独立。关键是要在设置对话框中区分你当前修改的是脚注还是尾注的格式。
WPS尾注能自动生成参考文献列表吗？
WPS本身没有像EndNote或Zotero那样的参考文献管理功能。但通过尾注+手动输入参考文献信息，可以实现自动编号和跳转。如果你需要更强大的引用管理，建议结合WPS AI的写作助手功能，或者使用WPS文字样式功能来统一参考文献的格式。
脚注内容可以放图片或表格吗？
理论上可以——在脚注编辑区域可以粘贴图片或插入表格。但不推荐这样做，因为页面底部的脚注空间有限，图片和表格容易导致排版混乱。如果确实需要补充图表，建议作为正文内容或附录处理。
为什么打印后脚注位置偏移了？
可能原因：页面边距设置不一致、打印机驱动设置导致的缩放、页脚区域占用了脚注空间。解决办法：检查页面设置的页脚边距是否过大；在打印预览中确认位置；尝试将脚注位置从「页面底端」改为「文字下方」。
如何把已有的手动编号参考文献转成尾注？
需要逐个处理：删除原有的手动编号 → 在正文引用位置插入尾注 → 将原参考文献内容粘贴到对应尾注区域。如果参考文献数量超过20条，建议分批次处理以免出错。转换完成后务必检查编号连续性。
WPS脚注尾注快捷键为什么不生效？
Ctrl+Alt+F 和 Ctrl+Alt+D 可能被其他软件占用（如微信截图工具、输入法热键）。可以在WPS顶部菜单自定义快捷键：文件 → 选项 → 自定义功能区 → 键盘快捷方式，搜索「脚注」或「尾注」并重新分配快捷键。
总结
脚注、尾注和参考文献是学术写作的三大引用工具，各自有不同的适用场景：
日常文档的解释说明 → 用脚注，读者在同一页就能看到 学术论文的文献引用 → 用尾注，集中管理、自动编号 格式调整时先去设置对话框，一次性修改应用到全文 遇到编号不连续，先查分节符，再更新域 删除脚注/尾注要删正文中的上标标记，不能只删底部文字
掌握了这些操作，用WPS写论文、做学术报告时就不会再被引用格式问题卡住。
技术累积，遇见即是缘
本公众号为日常工作记录
欢迎留言交流
