上个月同事咨询AI工具问题——我写了这份＂不用动脑＂的操作指南

上个月新来了两个实习生，加上隔壁部门几个老同事，前前后后问我8个AI工具的问题。问题都不难，但重复问挺耗我时间。索性写一份，谁再问直接甩链接。

工具这东西，别人教十遍不如自己照着点一遍——所以我这份只写"点哪、填啥"，不写原理。

1. 写通知总被打回来 → 用秘塔搜模板

打开秘塔AI搜索，搜"行政通知模板 红头文件格式"，照着政府公开的范本改。别自己瞎编格式。

2. 长篇文档读不完 → 用Kimi

把几十页的文件丢给Kimi，让它"总结核心信息+标出风险点"，一口气吞下不漏。

3. 正式文书怕语气不对 → 用腾讯混元

通知、制度、合同这类正式活，交给腾讯混元，中文正式表达稳，不容易翻车。

4. 创意点子想不出 → 用DeepSeek

活动方案、头脑风暴找DeepSeek，框架感和发散都不错，经常给点没想到的。

5. 表格数据对不上 → 用智谱清言

考勤、报表、统计这类，智谱清言能直接搭Excel处理，比聊天AI顺手。

6. PPT总是最后交 → 用Gamma

把要点大纲扔给Gamma，自动出PPT，改现成的比从空白页憋快太多。

7. 图片素材要生成 → 用即梦AI

海报、配图、活动 banner 找即梦AI，说清楚要啥风格直接出图。

8. 任务清单理不清 → 用Notion AI

接到活先丢给Notion AI拆成清单，再动手，返工少一大半。

工具不在多，在"这个活该找谁"心里有数——上面8个，够行政日常用了。

你有自己的私藏工具？评论区聊聊。