在Excel中查询SQL Server数据库中的信息

“不打开源文件进行查询”的推文发表后，有一位湖南的网友说他的源文件不是Excel文件，而是SQL Server数据库，是否可以在Excel中设置关键字，对某字段进行查询获得结果，而不是每次都打开SSMS查询后再复制粘贴到Excel中。如果Excel直接从SQL Server数据库获取数据需要每次都打开Query查询修改条件。

要实现在Excel单元格中写条件，从SQL Server库中查询包含关键字的内容并返回结果，可以使用Query中的空白查询来实现。这里以当前电脑[district]数据库中的[五级行政区]表来演示实现过程

先看一下这个表中的数据,假设要从“村”列中查询包含指定关键字的记录。

Step 1：建新一个Excel文件，在单元格A1中输入以下内容 

="Select * from 五级行政区 where 村 like '%"&A2&"%'" 

然后将想要查询的关键字放在A2单元格，这里输入”青岛”。表示查询村名中包含“青岛”二字的记录。

Step 2：选中A1单元格，将其定义为名称“SQL语句”

Step 3：点击数据–获取数据–自其它源–空白查询，新建一个空白查询

Step 4：点击高级编辑器，清空原有内容，输入以下内容（注意大小写）：

let  查询=Excel.CurrentWorkbook(){[Name="SQL语句"]}[Content]{0}[Column1],  源=Sql.Database(".","district",[Query=查询])in  源

点击完成结束输入。这里的Name=”SQL语句”双引号中内容就是刚才定义的名称，如果你定义的名称为其它名字，这里要做相应改动；Sql.Database(“.”,”district”…)第1个双引号中的.表示当前服务器，通常不需要改动，第2个双引号中的district是数据库名称，需要根据实际情况更改数据库名称。

Step 5：在弹出的警告信息中点击继续，在接下来的窗口中勾选“忽略此文件的隐私级别检查。忽略隐私级别可能会向未经授权的用户公开敏感数据或机密数据”，再点击保存。这样就查询到了所需要的数据记录。

Step 6：点击关闭并上载，将查询到的信息回传到Excel工作表中。

Step 7：更改Sheet1的A1单元格关键字，就可以进行新的查询，缺点就是数据无法自动更新，需要点击一下数据选项卡的全部刷新才会更新。

现在将第一行查询语句隐藏起来，保留A2单元格的关键字行，就大功告成了。不知道是否能够满足湖南的网友的需求。

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