我是怎么用AI工具,3小时完成以前要3天才能搞定的监理方案的

我是怎么用AI工具，3小时完成以前要3天才能搞定的监理方案的

说出来可能没人信，但我确实用AI工具，把一个住宅小区项目的监理方案编制时间，从原来的3天缩短到了3小时。

这不是夸张，是真实发生在上周的事。

一、让我先说说背景

上上周五下午，项目总监突然给我打电话，说甲方要求下周一提前提交监理规划和服务方案，之前的版本甲方不太满意，需要调整方向。

我一看时间，从周五下午到周一上午，满打满算也就3天时间。

按照以前的做法，我得先翻看项目地勘报告、建筑结构图纸，然后网上搜相关的监理规范和当地政策文件，再结合项目特点一条一条写。

光是找资料、下载、归类，这个过程就得大半天。

但这次不一样，我有了AI这个助手。

我用的工具主要有三个：

第一个是DeepSeek，用来生成方案框架和初稿。这个大家应该都知道了，现在很多工程同行都在用。

第二个是Kimi，用来读取PDF文件。我直接把地勘报告、招标文件等PDF丢给它，让它帮我提取关键信息，比我自己一行一行看快多了。

第三个是Mermaid生成的流程图，这个用来做方案里的监理工作流程图，特别方便。

第一步：用Kimi快速吃透项目资料

我把项目的地勘报告、招标文件、建筑说明这些PDF全部拖进Kimi，让它帮我总结项目的重点：

“本项目为剪力墙结构，地下2层，地上27层，总建筑面积8.6万平方米，基坑深度8.5米，需要重点关注深基坑支护、地下室防水、高支模施工这几个危大工程。”

全程不到5分钟，我就拿到了项目核心信息。

第二步：让DeepSeek生成方案框架

我给DeepSeek的指令是这样的：

“我需要写一份住宅小区的监理规划，项目位于广东东莞，剪力墙结构，地下2层，地上27层，总建筑面积8.6万平方米，基坑深度8.5米。请帮我列出监理规划的整体框架，包括哪些章节，每个章节需要包含什么内容。”

它给了我一个非常专业的框架，涵盖了监理工作内容、进度控制、质量控制、安全控制、合同管理、信息管理、组织协调等所有方面。

第三步：分段生成，逐一完善

有了框架，我让DeepSeek按照框架逐章生成内容。

比如生成”质量控制”这一章时，我的指令是：

“根据上述项目特点，请详细写一下监理质量控制章节，包括质量控制目标、质量控制要点、质量控制措施、质量验收程序。要求专业、具体、可操作。”

它生成的初稿已经非常完整了，我只需要结合项目实际情况做一些调整和补充。

第四步：让AI帮我检查遗漏

最后一步，我让DeepSeek帮我检查：

“请帮我检查这份监理规划是否涵盖了所有关键内容，是否有遗漏的重要环节，特别是关于深基坑支护和高支模的监理要求是否充分。”

它果然提醒我增加了”基坑监测预警机制”和”高大模板支撑体系验收程序”这两个重要内容。

整个过程从周五下午4点开始，到晚上10点完成初稿，周六上午用半天时间调整和排版，周日交给总监审核。

周一准时提交甲方，总监反馈说这次方案”专业性和针对性都比之前强很多”。

要放在以前，同样的工作量，至少需要3个整天。

用AI写监理方案，不是让AI替代你的专业判断，而是让它帮你把重复性的工作提速。

我的体会是：

现在我周边的同事，慢慢也开始用AI工具了。有的人用AI写技术交底，有的人用AI做竣工资料整理，效率提升都很明显。