比数据透视表强大一亿倍!Excel/WPS 这个新函数,按月统计销售数据一步到位

每次按月统计都要拖字段、点菜单、改布局，遇到多维度汇总还要反复操作——太慢了。

今天给大家介绍一个真正一步到位的函数：GROUPBY，它是 Excel 和 WPS 新增的动态数组函数，专门用来做分组统计，效果比数据透视表更强大、更灵活。

适合版本：Excel/Microsoft 365 / WPS 2019及以上

一、GROUPBY 是什么？

GROUPBY 是 Excel/WPS 中新增的动态数组函数，用于对数据进行快速分组统计。

一句话理解：按照某个字段把数据分门别类，自动给你汇总好，效果像数据透视表，但用法像写公式一样简单。

语法结构：

=GROUPBY(行字段,值区域,[聚合函数],[标题显示],[总计方式],[排序方式],[筛选条件])

二、基础用法：按月统计销售额

场景：有一份销售明细表，A列是月份，B列是销售额，需要按月汇总。

公式：

=GROUPBY(A2:A100,B2:B100,SUM,3)

解读：

• A2:A100 → 按月份分组
• B2:B100 → 对销售额汇总
• SUM → 求和
• 3 → 显示字段标题

回车，一秒出结果！按月汇总表自动生成，无需任何拖拽操作。

三、多维度汇总：同时按月+销售员统计

想看每个月每个销售员分别卖了多少钱？

=GROUPBY(A2:B100,C2:C100,SUM,3)

第一个参数变成两列，GROUPBY 会自动按月份-销售员两个维度交叉汇总，生成一张完整的二维透视表。

四、多种统计同时展示：求和+计数+平均值

一个公式，同时展示销售总额、订单数量、平均客单价三个指标：

=GROUPBY(A2:A100,C2:C100,HSTACK(SUM,COUNT,AVERAGE),3)

HSTACK 函数将三个函数横向组合，分别对同一列数据执行不同计算，输出三列结果。

五、显示小计与合计

想让每月有小计，末尾有总计？

=GROUPBY(A2:A100,C2:C100,SUM,3,2)

第5个参数设为2，自动生成分类小计+总合计，数据层次一目了然。

六、自动排序

想让销售额最高的月份排在最前面？

=GROUPBY(A2:A100,C2:C100,SUM,3,0,-2)

七、GROUPBY vs 数据透视表

八、快速上手三步走

Step 1：确认 Excel/WPS 版本支持（Microsoft 365 或 WPS 2019+）

Step 2：找一列作为分组依据（如月份、地区、产品分类）

Step 3：选定数据范围，写下公式，回车！

=GROUPBY(A:A,C:C,SUM,3)

总结

GROUPBY 函数让 Excel/WPS 用户终于有了一个真正意义上公式版的数据透视表。它：

• 一个公式搞定分类汇总
• 支持多维度交叉统计
• 自动显示标题、小计、合计
• 数据变化自动刷新，无需手动操作
• Excel 和 WPS 均支持

还在用数据透视表慢慢拖拽？赶紧试试 GROUPBY，你会发现——真的快太多了。

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来源参考：今日头条《groupby函数是一个超级透视器》、ExcelHome《效率加速器的GROUPBY函数》、抖音@微笑办公