钉钉CEO严禁员工写文档,到底意味着什么?

最近，钉钉CEO无招在公开演讲中透露：钉钉任何员工再手写文档，就一定会被他批评。

他说：所有文档都应该让AI来写，还在手工写文档的公司都已经是“过去式”了。

无招的观点我非常认同，我甚至可以大胆预测，要不了多久，大部分软件公司都会跟进：禁止手工文档，全员都必须使用AI。

原因很简单，用AI写文档的效率实在太恐怖：一位产品经理告诉我，他们原计划用几个月才能写好的供应链产品方案和原型文档，用AI几个小时就搞定了，而且逻辑还更加严密。

软件行业有一个规律：一旦新软件的效率提升超过40%，就会快速替代旧软件；而AI的效率提升明显已经超过了100%，有些公司甚至超过了10倍。

这就必然导致一个结果：过去几个人干的活，现在1个人就能干了。如果需求没有爆发式增长，那会导致什么后果？为了避免被扣上“散播焦虑”的帽子，我就不说自己的判断了，大家各抒己见。

好消息是，学习AI其实不难。就像当年学习Axure、墨刀一样，其实就是学习一个工具。所以重点是不要焦虑，而是马上行动起来。

不过，效率革命还只是表面，更深层次的变革在于：AI扩展了每个人的能力边界，这就必然导致整个公司的组织和流程重构。

首先，AI能帮我们完成“过去做不到的事”。

比如，有了AI，产品经理可以直接根据PRD生产高保真Demo，然后给客户演示效果；对于一些简单的软件，比如营销落地页、官网，甚至可以直接生成可用的程序。

这就必然带来流程的简化以及岗位精简。

比如，产品经理可以脱离开发人员，独立完成从需求调研到产品验证的整个闭环；一些简单的需求，业务人员自己就能通过AI生成，完全不需要IT的介入。

另外，AI还能帮我们做好“过去做不好的事”。

比如，过去产品评审是一个非常耗时的工作，而且需要很多人的参与，其本质是我们对方案的思考不够透彻，方案编写不够周密。但是，只要给AI提供充足的上下文，AI产出的方案质量就非常高，很多时候，甚至可以跳过评审阶段，直接进行代码开发。

这就意味着，AI介入以后，一些协作流程就直接消失了。以前可能需要一个大团队协同才能完成的工作，现在一个很小的团队就能搞定。

所以，钉钉全员禁止写文档，表面看是一场效率革命，但背后其实是整个研发体系甚至整个组织流程的重构。

而真正可怕的是，AI还在快速进化，这场重构到底会推进到什么程度？谁都说不好。但是有一点可以确定：未来每个人的工作都必须深度融入AI，把AI变成最懂我们的智能分身。

而那些还在轻蔑嘲笑“AI不过如此”、“AI影响不了我”的人，其实已经站在了被时代淘汰的边缘。