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小白友好:我把AI当成工作助理后,先改了这3个习惯

小白友好:我把AI当成工作助理后,先改了这3个习惯

以前我用AI,就是随便问一句,得到一个答案,就完了。

后来发现这样效率不高。真正把AI用好的人,是改变了几个使用习惯。

我总结了3个,照着做能省不少时间。

习惯一:先想清楚要什么,再问AI

用AI最常见的问题就是:

“帮我写个方案。”

AI给了一堆东西,你看完觉得”不太对”,又说”再改改”。改来改去,半小时过去了,还是不满意。

问题出在哪?你没告诉AI你到底要什么。

在问AI之前,先花1分钟想清楚3件事:

  1. 你要做什么
    :是写邮件、做PPT、还是分析数据?
  2. 给谁看的
    :是给老板、客户、还是同事?
  3. 什么标准
    :要正式还是随意?要详细还是简洁?

想清楚了,再问AI。

比如,别说”帮我写个方案”,可以说:

帮我写一个给客户看的项目方案,500字左右,语气要专业但不生硬,
重点突出我们的交付时间和售后保障。

这样AI给你的东西,靠谱多了。

习惯二:把AI当草稿机,不当成品机

指望AI一次性给出完美答案,不现实。

AI写出来的东西,顶多是个初稿。你要做的是在这个基础上改成你想要的样子。

让AI先写

你把需求说清楚,让AI给你一个初稿。

自己改一遍

看一遍AI写的,把不对的地方改掉。比如AI写的例子不是你行业的,换成你行业的;语气太正式,改随意一点;太长了,删掉一些。

再让AI帮你润色

改完之后,可以把修改后的版本发给AI,说:

这版内容对了,但读起来有点干巴巴的,帮我润色一下,让它更流畅。

这样来回两三轮,才能出一个像样的东西。

别嫌麻烦。你想想,让你自己从零写一个方案,要多久?

习惯三:给AI”喂”你的风格

每个人的写作风格不一样。有的喜欢短句,有的喜欢长句;有的喜欢加数据,有的喜欢讲故事。

AI默认写出来的是”平均风格”,不难看但也没特色。你想让AI写出来的东西像你写的,就得告诉它你的风格。

直接告诉AI

我喜欢用短句,不喜欢太正式的表达,语气要像朋友聊天。

给AI一个参考

如果你有一封自己写的邮件,或者一篇你觉得写得好的文章,可以发给AI,说:

请参考这封邮件的风格,帮我写一封类似的。

AI会模仿那个风格。

让AI学习你的修改

你改完AI写的东西之后,可以把原版和修改版一起发给AI,说:

这是我改过的版本,你看一下我改了哪些地方,以后写的时候注意。

AI会记住你的偏好,下次写得更像你。

最后

用AI这件事,关键就是改变习惯。

先想清楚再问,把AI当草稿机,给AI喂你的风格。

这3个习惯,今天就能用起来。