图集规范管理软件-文档管理器使用教程2.0

前言

经过五个版本的更新，软件有了较大的变化，第一版的使用教程已经跟不节奏了，今天推出使用教程2.0，便于大家快速上手！有朋友提出为什么不弄个版本检测和自动更新？在这里解释一下，这个自动更新是好功能，但软件也从单纯的单机软件变成了联网软件，服务器各种都需要支出。鼓捣这个软件本身是我的一种兴趣，免费分享软件也是我一贯精神的延续，但我不想把爱好变成一种甜蜜的负担。本就不靠这个软件赚钱，所以免费给大家用，但大家也不能让我贴太多的钱不是！是的，使用AI编程，因为更新太多，加上AI太傻，消耗了不少token。所以未来更新频率会降低，大家使用中有什么建议，都欢迎在【博客】或【公众号】留言，我会收集在一起，然后不定期处理。新版本也会第一时间发布在博客和公众号上，所以欢迎大家关注我的博客和公众号，地址：1、作者博客网站：www.yishu.pro；2、微信公众号搜索：丨旦杂谈。

安装软件

软件安装包分为绿色版和安装版，绿色版解压即可使用，安装版需要安装，大家可以任选其一下载。安装包只支持win10和win11的64位系统，如果不是这个系统，请勿下载。以免浪费你宝贵的时间。

下载后软件安装和其他软件一样，非常简单，不愿意设置的直接点下一步即可，想换软件所在盘符的自定义一下位置。

如果大家安装过旧版本，软件会继承之前的设置，如果没有安装过旧版本，那就是全新的界面！

使用教程

认识软件

软件绝对是绿色软件，无任何广告，一眼干净清爽！

【首页】

首页主要显示有多少文档，主要界面就是【收藏文档】，在这里可以显示大家收藏的文档，可能有朋友疑惑，都是我的文档，为啥还要收藏？主要是从众多文档中挑选出高频或者说重要的文档，这样大家每次启动软件，就可以第一时间看到，瞬间打开，提高效率！

【文档库】

所有的文档都会展示在这里，有【网格】模式和【列表】模式，【网格】模式会显示文档的封面，当然像dwg格式，因为无法阅读，就只会显示文件名，不会显示封面；【列表】模式则是直观地以文件名来显示所有文档。文件名右侧有很多功能，大家首次实用都可以逐一尝试。

【分类管理】
这最重要的一个功能，如果大家的文档是在各个文件夹中归类好的，直接绑定文件夹就可以自动创建分类，如果没有，则需要大家手动创建文件分类，然后根据分类来导入文件。

【标签管理】
不同的文档可以创建多个标签，以方便通过标签来聚合同类型的文档。比如建筑设计中涉及到学校的规范和图集，必然是很多的，虽然我们提供了同一个文档可以加入多个分类中，但对于文档归好类的朋友来讲，操作并不习惯，所以我们提供了多种途径。大家可以给文档打上标签，比如“学校”这个标签，可以放在学校相关的规范，也可以放在防火规范，食堂、宿舍楼、无障碍等规范上。

【笔记】
这个功能是最初的设计，虽然现在我觉得不怎么实用，但最开始付出了很多精力来搞，所以一直保留着。大家在阅读文档时，可以给文档添加笔记，比如画线条、打圈标记，文字注释等。采用的是外挂的方式，并不会改变原来的文档。大家肯定在WPS之类的软件上对文档进行标记过，这类编辑软件是会改变文档的，当你保存之后将文档发给别人，别人也会看到你在上面作的标记。外挂笔记则不会，笔记内容只会存在你的电脑上，通过软件访问时才会显示。

【常用网站】
知道下载图集规范是大家的痛点，所以收集了相关的网站，大家可以直接通过这些网站来获取文档。还有很多地方、团体类规范的获得渠道并没有加在上面，大家可以根据自己的需求添加，比如各省住建厅官网也会发布规范和图集的资源，在此就不一一列举了。

【设置】
设置是核心功能，个性化的功能实现都需要通过设置来设定，下面逐一介绍。

【数据管理】
所有的设定都有一个数据库来管理，大家设定好之后，记得点击【导出数据】，将数据存放在可靠的地方。在升级软件，或者其他电脑上使用本软件时，通过【导入数据】即可马上实现设置的同步。如果大家觉得设置得不好，就清除数据，软件恢复原始状态。【清除数据】之前记得先在【文件夹同步导入】中解绑文件夹。

【显示设置】
主要功能是【视图模式】，设定软件默认是以【网格】模式还是【列表】模式在【文档库】中显示所有文档。本条下其他功能都没用，大家不用在意。

【文件夹同步导入】
【文件夹同步导入】主要针对已将电脑上文档归好类的朋友，可以直接绑定文件夹，软件就会自动将文件夹及子文件夹全部创建为分类，并直接将文件夹里的文档导入到对应的分类中。如果大家文档较多，耗时可能较长，需要耐心等待任务完成。

【默认软件】
这是支持所有文档格式的关键，本软件因为只能阅读PDF和DOCX格式的文档，其他格式的文件需要用户自行指定软件，当然不指定则会按电脑系统默认的软件打开对应格式文档。像PDF格式的文档，大家电脑里如果有多个软件，就需要指定一个来打开。

【关于】
主要是作者的信息介绍，大家记得关注公众号，给文章点点赞，加加热度。

【历史访问】
和【文档收藏】功能类似，不过展示的主要是最近阅读过的文档，方便大家在阅读中快速切换。提供置顶功能，大家可以将反复用到的文档置顶，则不会被新的历史记录所取代。大家也可以指定显示记录的数量，最大支持30条，太多了会影响【文档分类】功能的使用。

【阅读设置】
缩放比例和页面切换动画、阅读进度、阅读位置都是虚假的功能，最开始是有的，但使用中我发现不科学，就取消了。比如记住上次阅读位置，以前只管理PDF文档的时候还挺好用，启动软件就自动定位到上次未关闭的文档阅读页面。但现在支持的文档格式多了，如果我启动的是dwg文档，但软件本身又不支持dwg文档，需要启动第三方软件，矛盾就出现了。所以为了避免使用时尴尬，就取消了这个功能。

全局文字大小：故名思义，会让软件界面的文字大小发生变化，方便不同视力的人群使用软件，视力好就调小一点。

打开文档时自动显示目录：有的PDF文档有目录，有的用户喜欢看着目录，大家可以自行决定开关。

文档库每页显示: 设定【文档库】中每页显示的文档数，由于网格模式默认每排是6个，所以以6为模数递增。

列表视图显示字段：【文档库】显示文档时，列表模式下的一些显示内容，大家可以自行设定哪些需要哪些不要。

设定软件

通过上面的介绍，了解软件功能之后，使用就方便了。

一、已有文档按文件夹归类的朋友，直接在【设置】里【文件夹同步导入】，绑定文件夹，静等软件自动创建分类和导入文档；没有的朋友则在【分类管理】中手动创建分类并手动导入文档。如果有其他朋友拷贝设置信息的，直接通过【数据管理】，选择【导入数据】，快人一步！

二、有多文档格式文档要管理的朋友，在【默认软件】中设定指定格式的文档用什么软件打开；

三、在【历史访问】和【阅读设置】中按自己的习惯设置，不想设置就按软件默认设置使用。

四、熟悉文档阅读界面的功能，下图中圈点的地方都是各种功能，大家自行尝试。

五、【文档库界面】有两大功能，一是文档管理；二是文档搜索。

文件名可以看到所有文档，双击即可打开指定文档，后面【操作】里有各种按钮。【分类】可以重新给文档指定分类；【标签】可以给文档加标签；【阅读】等同于双击打开文档；【第三方软件打开】使用电脑默认的软件打开指定文档，在【默认软件】里也可以指定文档的打开方式；【打开文件夹】直接打开文档所在文件夹，能快速定位文档所在位置，不用一个一个的点击打开文档所在文件夹，方便分享文档给他人等用途；【删除】从文档库中删除，并不会删除原文件。

【搜索】功能，大家输入关键词后点击搜索按钮或敲回车键即可看到结果，输入关键词时可以输入单个，也可通过【空格】和【+】输入多个关键词，特别说明，搜索的只是文档名，并不会搜索文档内容，有这个需求的用户请使用专业文档阅读软件实现；同时也可以通过【分类】、【标签】、【类型】来指定文档的搜索范围。

六、其他。其他就没有什么可介绍的了，说太多大家也不愿意看，自行摸索吧。