AI 工具我一个会员没买,半年了也没觉得不够用

那时候每天都要用，心里总觉得免费版是不是差一点，是不是升级一下会更好。后来我没急着买，先干了件事：把自己一周里真正用 AI 干的活，一条一条写下来。写完之后对着免费版挨个试。

结果是，一个会员都没买。到现在半年了。

这不是劝你别花钱。有几种情况该花还是得花，后面我会写。但这半年日常的活确实都干完了，坑也踩了几个，一起说说。

先说我的思路

大部分人是反过来的。

先看一份「AI 工具大全」，收藏二三十个，然后一个都不打开。因为那份榜单是按工具分类的：对话类、文档类、绘图类、编程类。可你干活的时候，脑子里想的不是「我要用一个对话类工具」，你想的是「我要写个东西」「我要读个文件」。

所以下面我按活儿来说。你直接找自己常干的那类就行。

要动笔的活，我用豆包

周报、汇报材料、通知、改稿，这类我基本都在豆包里做。理由很朴素：打开快，回话快，出来的中文读着不别扭。

但同样是写，也有差别。

你要它帮你理逻辑、做判断，比如「这三件事哪个更该优先做」「这段话说服力不够，帮我想想怎么改」，这种我换 DeepSeek。差别挺明显的。豆包像个反应快的同事，你问什么它答什么；DeepSeek 会自己多想一步，出来的骨架更清楚。代价是慢一些，晚上高峰偶尔要等。

不用两个都装。你先用一周，看自己更常问哪类问题，再决定留哪个。

这里有个坑我踩过：直接说「帮我写个周报」，出来的东西是通稿味，谁都像，谁都不像。得告诉它你要什么风格、这份东西给谁看。这个我在上一期写过，两段提示词都在那儿。

要啃的文件，交给能吃大文件的

这条是我用得最多的。

干我们这行经常要读几十页的东西：招标文件、合同、政策文件、别人送来的方案。以前是打印出来用笔划，划完一堆纸。

现在丢给 Kimi。免费版能吃很长的文档，一次传十几份 PDF 都行。我的问法大概是这样：

这是一份 XX 文件。帮我做三件事：一是列出现在对我方不利的条款，二是列出需要我方在 X 天内完成的义务，三是其他内容一句话带过。

它给一份摘要，我拿着摘要回去翻原文。

这里必须说一件事：不要把公司的敏感材料传上去。

这类工具的服务条款，多数都写了可以用你的输入来改进模型，有些能手动关，有些藏得深。合同条款、财务数据、还没公开的项目材料，传上去就不在你控制范围内了。

我的做法是，要处理敏感内容，先把关键信息换掉。公司名写成「A 公司」，金额按比例缩放，人名全删。处理完再对照着还原。多花两分钟，心里踏实。

开会记录，别指望它全对

录音转文字这个功能，讯飞、通义听悟、飞书妙记都能做，手机上也能直接录。讯飞的语音识别在国内算是稳的，方言支持也好一些。

但我要说的是坑。

几个人同时说话，转出来的文字会串行。行业里那些专业词、简称，它经常认错。最大的问题是，很多人以为转完文字就有纪要了，其实差得远。转出来是一堆流水账，谁说了什么，全混在一起。

我的用法是：先转文字，然后自己过一遍，把结论和要办的事挑出来，最后才让它整理格式。转文字是它的活，「哪句话是结论」是我的活。

数字这块，我劝你别信它

传个 Excel 让它做分析，现在很多工具都有这个功能，通义千问、智谱清言、Kimi 都行。

但我要说清楚，AI 处理数字是真会出错的。它会把行看串，会把两个数字对错位置，也会给你一个看起来很合理的合计数，实际是错的。

我的规矩很简单。可以用它找规律、给思路、做初稿。但凡是要交出去的数字，全部自己拉原始表格核一遍。

尤其做报表和算账的活。数字错了，整份材料就废了，还不如不写。

PPT 别指望一键生成

通义千问和豆包都能根据一段话生成大纲，再导成 PPT。也有专门做这个的，讯飞智文、AiPPT 之类。

效果我说实话。能出个框架，能省掉排版的时间，但内容还是得自己填。而且模板感很强，翻两页就能看出是生成的东西。

我的用法是让它先出结构。我看结构对不对，不对就让它重排，对了再自己往里面填内容。这样至少比从空白页开始快。

配图用即梦，或者豆包自带的绘画，日常够用。两个画中文都挺清楚，这一点比不少国外的工具强。

查东西，我不用搜索引擎了

两个。

秘塔 AI 搜索。没有广告，直接给答案，每个结论后面带来源链接，能点进去看原文。搜技术问题、政策条款、行业资料，比在搜索引擎里翻十条广告快得多。

腾讯元宝。能搜微信公众号里的文章。做内容的人特别有用，你想知道某个话题别人都怎么写的，在微信里翻半天找不到的，它能搜出来。

但这里也有个坑。带引用的搜索也可能引到不靠谱的源。点开看，别只看它说了什么，要看它引的是谁说的。

我实际在用的组合

不用装一堆，三个就够：

· 豆包，日常写和问，占我八成的使用

· DeepSeek，要动脑的活，理逻辑、做分析

· Kimi，啃长文件

另外几个按需开，不用天天挂在那儿：秘塔查资料，即梦配图，讯飞转录音。

我自己的体会是，工具装太多反而是负担。每次都要想「这个该用哪个」，想的这几秒钟，比省下的时间还贵。

什么时候我建议你花钱

不劝你一直白用。这几种情况该花：

· 你每天都用，而且经常撞到额度上限。时间比会员费值钱

· 你要处理的内容确实很长，或者专业性要求高，免费版不够

· 你有不能上公共云的数据。这种要考虑的就不只是买会员了

判断标准我总结成一句：如果你一周打开 AI 不到三次，只是偶尔问问题、改句子、总结个文章，那就别买。免费版轮着用完全够。

国外那几家主力现在价格都差不多，一个月一百多到一百五。除非你有明确的、免费版解决不了的需求，不着急。

三个坑，再强调一遍

一是别把公司敏感的东西传上去。这条最容易出事，也最容易被忽略。

二是别把工作流绑死在一个工具上。免费额度和政策一直在变，今天免费的名字，明天可能就收费，或者悄悄砍掉某个功能。手上留两个能顶替的。

三是数字和事实必须自己核。AI 说得越肯定，你越要回头看一眼。

最后

你平时最常用 AI 干哪一件事？有没有哪个免费工具让你觉得「这个真好用」？

在留言里说一下，我攒一期出来。有代表性的问题，下期我拆细一点讲。