Word加Excel混着转PDF?我写了个一键合并的小工具

把小工具最后一段代码跑通，我给自己算了笔账：整套流程走完，效率提升大概，emmmm0.01 秒吧。

手工转换加合并变成一键跑完，机器本身干活的时间几乎没省。但它治好了一个更贵的东西：年审季里每天来两三遍的、纯粹的烦。

做审计的应该都懂我说的烦是什么。

一份报告，十几个来源，一个 PDF

每年年审，我们要给客户发报告初稿；鉴证业务的报告更别提了，正文在 Word 里，附表在 Excel 里，说明页又是一份独立的 Word 。为了客户更好的体验，让客户只收一个文件——一个完整的、按顺序排好的 PDF 。

所以流程就变成了： Word 转 PDF ， Excel 转 PDF ，然后打开合并工具，按顺序点选、排序、合并、命名。

一步不算难。难的是它是流水席。

今天是初稿。明天质控改两笔，后天客户又提一条意见。每改一次，就有一个文件变了，你就得把变了的那份重新转一遍，再从头合一次。文件一多，顺序全靠脑子硬记，纯属瞎折腾——第几页到第几页是附注，附注后面是哪张表。

真正磨人的从来不是转换本身。是"再来一遍"。

这事儿不是我一个人的执念。 B 站上有个视频叫《【审计向】最高效的 PDF 合并方法，小朋友必备》，讲的就是审计新人怎么借 Quicker 这类工具把合并动作自动化；福昕官网的 PDF 合并教程里也专门写了一句——很多人"将 PDF 文档合并为一个，然后再打印"。你看，整个行业都在为这件事各显神通。

免费网站、 WPS ，我都试过

动手写工具之前，我把现成的方案基本摸了一遍。摸完的感受是：都能用，都差点意思。

免费合并网站，比如 iLovePDF 、 Smallpdf 、 PDF24 这些。

WPS，PDF 合并、拆分、转格式这些全是会员特权。但是它只能一次转同类文件。 Word 归 Word ， Excel 归 Excel ，你不能把一份 Word 和一份 Excel 丢在一起批量处理。

小工具，到底干了什么

思路其实特别简单：把"分三次的手工"变成"一次跑完的流水线"。

把需要转换的文件都放在一个文件内，打开文件夹自动提取文件内全部文件，如果顺序不是想要的话，可以进行拖拽，最后一键转换，成为一个PDF，绕开了"只能同类批量"的限制。

整个过程就一个动作：把文件扔进文件夹，跑一下。

那"修改后再合并会乱"的问题呢？这是我做它最直接的动机。报告改了，你只需要替换文件夹里变了的那一份，保持文件名不动，再跑一遍——顺序是文件名定的，不是你的记性定的。它不会乱。你会得到一个跟上次结构完全一致的新 PDF 。

对，全程可能就快了那么 0.01 秒。

但是年审期间，每天焦头烂额，不停的修改报告、转换格式，都不是复杂的工作，但是很繁琐。小工具省下来的从来不是秒数，是那种每次都要重新集中一次注意力的心智开销。

如果你也想动手

不一定非得写工具，按你的使用频率对号入座就行：

一年就合并几次：直接用 PDF24 ， iLovePDF这些就够用。

已经在用 WPS 会员：同类文件批量转换它没问题，混合场景就老老实实分两批转完再合并。

文件种类又多又杂：值得花一个晚上弄个脚本，把"按名字排序、各转各的、按序合并"这三步焊死。想要更方便，工具已经我打包好了，想要体验以下的，公众号后台回复「 PDF 」，自动发给你。