WPS灵犀专业版:会越用越懂你的AI办公助手

WPS 灵犀专业版：会"越用越懂你"的 AI 办公助手

2026 年 7 月 15 日 AI 生产力大会发布 ｜ 学会你的写作风格 · 可操作浏览器 · 原生 Office 能力 · 兼容 WPS 与 Microsoft Office

你的办公桌上，是不是也躺着这样三样东西：一份改到第八稿的 Word、一张永远对不齐口径的 Excel、一个换个人写就"变了味"的 PPT？工具不顺手的痛还能忍，最耗人的是这些低水平重复——明明做过一遍，第二遍还是要从头再来。

今天的主角，是金山在 2026 年 7 月 15 日「2026 AI 生产力大会」上发布的 WPS 灵犀专业版：面向个人与小团队的 AI 办公助手。它会学习你的写作风格、能替你操作浏览器、原生支持文档/表格/演示，并且兼容 WPS 与 Microsoft Office——目标只有一个：让"重复"停下来。

▲ 图1：WPS 灵犀专业版在文档、表格、演示中的产品界面示意

01 / 你的文档堆里，时间被谁吃掉了

先别急着换工具，我们把问题看清楚。你每周在文档、表格、演示上花掉的时间，其实可以分成两层：一层是"真正的思考"，另一层是"格式与重复"。真正吃掉时间的，从来不是思考，而是后者——因为它不产生新价值，却一点不少占你的时间。

第一类：写作风格不统一

方案、周报、对外邮件，换个人写就换种味道。领导要的"稳定输出"，不是靠模板达成的——模板只能管格式，管不了语感、分段习惯和结论节奏。于是每次换人接手，都要靠"多写几版磨合"来校准，成本全花在看不见的地方。

第二类：数据口径来回改

同一个数字，财务一个算法、业务一个算法，每回汇总都要人工对齐。口径统一这件事，说小了是"统计习惯"，说大了是"管理信任"——账对不上，会议桌上争的就不是数据，是面子。而手工对齐，恰恰是最高频、最容易出错的一环。

第三类：窗口之间来回切换

写文档开 WPS，查资料开浏览器，做统计开表格——信息要在三个窗口之间来回搬。你或许不觉得痛，因为已经习惯了；但把这些切换次数累加起来，一天至少白搭几十分钟，还搭进去注意力。

办公效率的真相是：你不是不会做，你是被"切换"和"重复"拖住了。工具的任务，是把这两样从你身上卸下来。

02 / WPS 灵犀专业版：会"越用越懂你"的 AI 办公助手

发布时间与定位

2026 年 7 月 15 日，金山在「2026 AI 生产力大会」上发布 WPS 灵犀专业版，面向个人与小团队。它的定位一句话就能说清：不是又一个"对话框里的 AI"，而是接了 Office 手脚、学了你的风格、真正在你常用软件里干活的办公搭子。

它和普通 AI 助手的本质区别在于两点：一是"懂你"，它学习你的历史文档，而不是用一个通用风格糊弄你；二是"能干活"，它原生读写文档、表格、演示文档，还能操作浏览器，产物直接就是能用的文件。

和普通 AI 助手，差在哪

03 / 四组核心能力，覆盖你的大多数办公动作

能力一：学习你的写作风格

这是灵犀专业版最"贴身"的一项能力：让 AI 先读你写过的文档，再按你的风格起草新内容。不是通用"公文腔"，而是你惯用的分段习惯、结论节奏和措辞偏好。设置路径如下：

1. 打开 WPS 并进入灵犀，找到"我的风格"入口；

2. 授权灵犀读取你的历史文档（周报、方案、邮件均可作为风格样本）；

3. 选择学习范围：按最近文档学习，或指定若干篇范文；

4. 之后新建文档时，选择"使用我的风格"生成。

一段典型提示词示例：

# 用你的风格写周报 按我最近三个月的周报风格，写本周周报。内容要点： 1. 新客户 A 已签约，本周进入交付阶段； 2. 团队 3 人并行推进 B 项目，整体进度约 70%； 3. 下周计划：C 方案评审 + 两个客户回访。 要求：保持我以前的分段习惯和结尾写法，不要加空话。

能力二：可操作浏览器

灵犀专业版能像你一样"打开网页干活"：查资料、比对信息、填写表单、整理结果。你只需要在对话框里说清楚目标，它去浏览器里执行，再把结果整理回来。一段示例：

帮我在公司 OA 上找到《差旅报销制度》，提取差旅标准部分， 整理成 200 字摘要；再打开订会议室页面， 看看明天下午 3 点还有没有空的 6 人会议室，把结果告诉我。

注意：涉及企业系统的浏览器操作，能力边界与权限按各家公司的安全配置执行，使用前请先确认合规要求。它负责"跑腿"，决定权始终在你手里。

能力三：原生 Office 能力（文档 / 表格 / 演示）

灵犀不是把内容生成在对话框里让你复制，而是直接在文档、表格、演示文稿里干活——产物就是标准格式文件，拿来即用。

能力四：结果二次调整 + 兼容双 Office

AI 生成不是"一次定稿"。灵犀支持对结果做二次调整：改语气、换篇幅、调格式、补数据，改到满意为止。同时，产物以 .docx / .xlsx / .pptx 等标准格式输出，WPS 和 Microsoft Office 都能直接打开编辑——不存在"AI 生成的文档进不了公司系统"的问题。

▲ 图2：WPS 灵犀专业版四大核心能力：风格学习、浏览器操作、Office 原生能力、结果调整

别的 AI 会"写"，它是在你熟悉的 Office 里"写"——产物直接就是能用的文件，不用再搬运一次。

04 / 三个场景，看它怎么把活儿干完

场景一：财务张会计——费用核算，口径终于统一了

谁：一家中型公司的财务张会计，每月要处理数百条报销与费用记录。什么情况：各部门报上来的明细格式五花八门，同一笔支出的归属科目经常对不上，月底核对要熬两三个晚上。做了什么：她用灵犀专业版把当月费用明细按既定模板统一整理，自动标注异常科目和缺失字段；把口径规则写进提示词，让每次汇总都按同一套标准处理。如果公司上了企业版，这一套还能由 WPS Comate 在系统层面接管。结果如何：月底核对从"逐条翻"变成"只看标红"，口径以一次定义、反复复用，返工次数明显减少。

场景二：HR 小陈——入职材料，一篇稿子写出"自家风格"

谁：某公司 HR 小陈，负责新人入职指南和部门介绍材料。什么情况：这类材料一年更新两轮，每轮基本重写；更麻烦的是风格总被领导"回炉"——要的其实是公司惯用的口吻，而不是标准模板腔。做了什么：她先让灵犀学习公司往期入职文档的风格，之后起草新版本时统一选"使用我的风格"，生成后再做第二轮调整：精简篇幅、突出福利重点。结果如何：初稿一次性通过的次数明显变多，来回修改的轮次减少了，她把省下的时间用在了真正需要人工判断的环节上。

场景三：行政李姐——订会议室、查政策，浏览器它自己会点

谁：行政李姐，日常工作大量是"查流程—填系统—下发通知"的组合动作。什么情况：订会议室要在 OA 里来回比时间，报销政策更新后要逐条解读再转达，重复且琐碎。做了什么：她让灵犀打开 OA 查询最新差旅政策、比对各时段会议室资源，并把新员工入住流程整理成一页通知。结果如何：原来要一上午的行政杂事，变成了"提出需求—核对结果"两步。当然，涉及公司系统的操作权限按各家配置与信息安全要求执行，灵犀负责把流程跑顺，决定和确认始终由她来做。

▲ 图3：WPS 灵犀专业版在财务核算、人事材料、行政事务中的典型应用

这三个岗位有一个共同点：活儿不是不会干，而是被低价值动作占满——这恰恰是 AI 接手最划算的地方。

05 / WPS Comate：从"个人助手"到"企业大脑"

灵犀专业版解决的是"你的事"，而金山还有另一款产品解决"大家的事"——WPS Comate。如果说灵犀是你的办公搭子，Comate 就是企业的"大脑中枢"，定位完全不同：个人版在桌面上提效，企业版在系统层面对齐。

企业大脑，主要管三件事

第一件，管好"钱袋子"（费用核算）。把报销、预算、支出数据统一管起来，减少手工核对和跨部门扯皮。费用数据不再是"月底一次性对账"，而是日常实时可见。

第二件，统一数据口径。跨部门报表用同一套口径，财务、业务、管理层看到的是同一个数。口径一致了，会议桌上聊的就是业务本身，而不是"你的数和我的数为什么不一样"。

第三件，打通企业内部系统。对接 OA、ERP 等内部系统，让数据在系统之间流动，而不是靠人工导出导入。系统联通的终点，是"一次录入、处处可用"。

一份来自行业的认可

在"行业级智能体 TOP100"评选中，WPS 灵犀位列办公领域第一（评选信息来自该榜单主办方公开发布结果）。这类榜单的价值不在"排名"本身，而在侧面印证：办公场景是智能体落地最拥挤、也最能直接见效的赛道之一。

个人助手的终点是"帮你做完"，企业大脑的终点是"帮大家做对"——一个提效，一个对账。

06 / 适合谁，怎么开始用

这几类人，上手收益最直接

· 个人创作者与自由职业者：文档、报价、方案全是自己的活儿，风格学习一次到位；

· 小团队负责人：人少事杂，一人多用，AI 先把重复动作接走；

· 财务 / 人事 / 行政 / 运营：文档表格的高频岗位，是最先感受到变化的人；

· 企业管理层：如果团队已经上了规模，可以同步评估 WPS Comate，把个人提效升级成企业级的数据对齐。

三步，今天就能用起来

第一步：把 WPS 更新到支持灵犀的版本，在侧边栏找到灵犀入口；

第二步：在"我的风格"里授权几篇你的历史文档，完成风格学习；

第三步：从一个小任务开始——比如下周的周报、一份改过无数遍的表格，让灵犀先干一版给你看。

▲ 图4：WPS 灵犀专业版适用人群与上手路径一览

AI 办公的下一站，不是"更快的生成"，而是"更懂你的生成"——先从让它学会你的风格开始。

· · ·

来聊聊：你最希望 AI 学会你的哪项"熟练活"？A. 写文档　B. 做表格　C. 整理 PPT　D. 刷系统查资料。评论区告诉我你的答案和岗位，看看哪类重复劳动最值得先交给 AI。

行动一下：今天就把 WPS 灵犀的"我的风格"配好，让它先学一遍你上个月的周报，下周一试试 AI 出初稿、你来把关的新节奏。

如果这篇内容对你有帮助，欢迎 点赞 和 在看，欢迎 转发 给需要的朋友。

关注公众号，获取更多 AI 办公干货

AI 工具实测 · 办公效率方法论 · 职场提效案例，每周更新

本文为原创，转载请联系作者授权。