AI工具学习与应用㉕ | Work Buddy保姆级系统学习手册!从入门到精通!

• 一句话下达任务：用自然语言描述需求，无需复杂操作

•自主规划执行：自动拆解任务、规划步骤、完成交付

• 多任务并行：支持同时发起和管理多个任务，适合并行处理

• 本地文件操作：可读取授权的电脑文件夹，进行批量处理

• 结果可验收：生成的文档、表格、PPT 等可直接使用

左下角的用户-设置-通用-存储，可以更改系统缓存目录与WorkBuddy默认工作空间存储路径。

总结：软件本质的安装位置只能卸载重新安装来更改，软件后续产生的文件位置可以直接在设置-通用-工作空间位置中来进行更改。

2.回复风格

第二步点击个性化，找到回复风格，这个设定很重要，它会对AI的一些输出所产生影响。

比如专业严谨，那么AI它的推理链路会变得相对来说长一些，因为它需要反复验证之前所推理的内容。

又或是你如果做的一些重复性的操作，希望它可以简单明了帮你完成这个工作，并不需要让它进行太多思考的时候，你就可以选择高效务实，那么它就会以最少的文字，最大的信息来对你进行回复。

这个设置非常的重要，因为这个就要说到经常提到的词了，Token。

虽然Work Buddy有免费的积分，但是你跟AI说的每一句话，AI回复你的每一个字，都需要消耗积分，也就是Token。

因为AI并不理解你说的话，他需要把文本拆解成一小块一小块的基础单元，他在一步步的理解。同样他回答你的问题也是这个流程，这个就是Token。

所以我们日常选择AI的回复风格的时候就很重要同时那你的提示词也要注意。

三.工作模式和工作区

虽然Work Buddy可以修改本地文件，但是我们第一次使用还是需要创建一个临时工作区，练练手熟悉熟悉。

在桌面新建一个文件夹，然后从电脑里面找几个不同的文件复制过去。

这个文件夹也就是我们的工作空间。

然后我们在Work Buddy里面，找到选择工作空间，打开本地文件夹，选中你创建的文件夹就行。

到这一步之后你就可以自己尝试一下基础操作，把一些你的需求发给他，然后看看他给出的相应计划，确定计划没问题之后，然后让他执行方案即可。

那么问题来了，提示词该怎么写？

其实就是把下面这5件事情给他交代清楚就行了，但是记住我们的总之，要么你少说话，要么让他少说话。

1.目标：最后要得到什么结果。

2.材料：需要读取哪些文件、数据。

3.边界：哪些可以修改，哪些不能乱动。

4.交付物：最终生成的是什么，word/ppt/excel？并且放在哪？

5.验收：怎么证明任务完成了。

四.Skill

首先，Skill并不是越多越好，而是越合适越好，不要盲目的去听别人的推荐，下一堆Skill，多了反而他的思考过程和验证的时候就会反复在Skill里面循环，可能最后的结果就是比较混乱的。

所以，一个Skill值得使用的前提条件就只有两个。

1.你能用的上

2.它的处理步骤和质量是不是固定。

可以看到已经有很多现成的Skill了。

我们实操一下试试，

比如我们安装一个PPT演示文稿的Skill。

你的操作背景是，“你有一个文件夹，每个月有一份考勤表，需要向领导进行季度汇报。”

所以你需要做一个多表合并，外加一个自动分析。

然后提示词就这么写：

帮我分析桌面上的“2026年6-9月考勤数据.xlsx”，按部门进行分类，并把生成柱状图，并写一段200字以内的全公司季度考勤表分析结果，最终输出成一个Word文档，保存到桌面，命名为"2026年6-9月考勤分析报告.docx"。

之后你就会在对话区看到它实时显示的执行过程：

读取文件---分析数据---生成图表---撰写结论---输出Word

等到结果区域显示“任务完成”，桌面出现新的Word文件就搞定了。

五.专家：让Work Buddy更加专业

如果你通过Skill，生成了一个Word文档，但是你觉得不够专业，他并没有像一个真正的数据分析师，帮你找出数据中的问题，并给出专业的分析与建议，那么你就可以使用专家。

也就是给Work Buddy一个专家的身份来帮助你完成任务。

如果跟你的工作关系不大，你还可以进行搜索相关专家。

同时，他还有个专家团的概念，也就是多个专家共同完成你的任务。

那我们需要数据分析，就可以直接找一个数据分析专家，召唤他！

然后你再去执行，就可以选择这个专家了。

六.定时任务

到这里呢，基本上咱们对于一些复杂的、重复的工作已经能搞定了，无非就是熟练度的问题。

接下来，就是定时任务。

首先这个定时任务，它更适合把已经手动跑通的，结果也验证检查过的流程，交给Work Buddy来定时重复。

一定不要一上来就建一个什么“每天定时完成所有工作”。

写在最后

OK，以上基本上就是Work Buddy入门级的全部内容了，其实还有一些功能，但是前期没什么必要，大家谨慎使用。