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6个极少人知道的WPS隐藏技巧,彻底告别手动加班很多人用了好几年,其实只用到了基础打字功能.

6个极少人知道的WPS隐藏技巧,彻底告别手动加班很多人用了好几年,其实只用到了基础打字功能.
1. 一键去除所有格式
复制网上的文字,粘贴下来乱七八糟、字体大小不一、自带底色,非常难整理。
快捷键:Ctrl + Shift + N
一键清除所有乱七八糟格式,瞬间变成干净统一的文本,排版效率直接翻倍。
2. 一键对齐所有文字
做方案、写总结、整理资料,文字参差不齐,手动调非常累。
选中全部内容,点击【开始】—【两端对齐】
所有文字自动规整、整齐统一,文档瞬间高级干净。
3. 图片批量压缩
文档插图太多,导致文件超大、发微信发不出去、上传报错。
不用一张张修改!
选中任意图片 → 点击【图片工具】→【批量压缩】
一键压缩全文所有图片,画质不变,文件体积直接变小一半以上。
4. 一键查重(免费好用)
写报告、总结、心得,需要查重,不用到处找付费网站。
WPS自带查重功能:
【审阅】→【文档查重】
日常自用、初稿自查完全够用,省下很多付费查重的钱。
5. 一键拆分长篇文档
几十页的大文件,需要拆分成好几份发给不同人,复制粘贴非常麻烦。
【视图】→【拆分文档】
按页数、按章节一键拆分,自动生成多个独立文件。
6. 恢复误删、误保存文件
很多人都遇到过:
手快删错、保存覆盖、关闭忘保存,内容全部没了。
WPS自带超强恢复功能:
【文件】→【备份与恢复】→【历史版本】
几分钟前、几小时前的版本全部能找回,再也不怕误操作翻车。
办公效率的差距,往往不是速度快慢,而是会不会用工具。
掌握这些简单的WPS技巧,日常工作至少节省一半时间,少熬夜、少加班。
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