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几十页文档找改动,不要再傻傻做文字版''大家来找茬''
几十页文档找改动,不要再傻傻做文字版''大家来找茬''前几天公司合作方发过来一份修改后的合同文件。经理交代我，把原版合同和对方改过的版本做核对，所有增删改动全部找出来，不能漏掉任何一处修改。 两份文档都是二十多页，条款密密麻麻。看的人心里发麻，开始我也不知道有其他的办法，就把两个Word窗口缩小，并排摆在电脑屏幕两边，一项一项做对比。 左边看旧文档，右边看新版本，一行一行来回对照。眼睛不停在两个窗口之间来回瞟。内容又多，很多改动就只是改一两个词语，时间一长，头脑发胀，一不留神，就直接漏掉，越看越乱，问题越多。 
我就这么盯着屏幕一点点看，差不多快四十分钟过去了。眼睛盯得干涩难受，时不时还要抬手揉两下眼睛，喝了好几杯冷水，让自己清醒点，就这样心里还一直悬着，特别怕哪一条条款的修改被我看漏。合同这种东西，漏看一处改动，后面很容易出麻烦。 那天好在办公室安安静静，我就安安静静做这个“大家来找茬”，越核对越烦躁，总感觉有看漏的，心里没底。 
就在我看不下去的时候，同部门的同事过来拿文件，可能看到我心情比较糟糕，要爆发了，路过我的工位的时候，扫到我屏幕上两个并排的窗口。 他直接笑了：“你还在肉眼对着看？Word本身就有对比文档的功能，哪里改了会全部标出来，何苦自己费眼睛。” 
他停下来教了一遍，按他说的点开试了一下。果然成功了，我也松了一口气，心里那暴躁的火瞬间消了，我连忙道谢，点完确定的一瞬间，一份全新的对比文档直接生成，所有新增、删除的文字全部用红色标记清清楚楚展示出来，真是怎么看怎么看着顺眼。 我折腾四十分钟的活，软件几十秒就全部整理完毕。那一刻真的哭笑不得，得，学无止境老话说得好，又是学到的一天。 ✅实操步骤，Office、WPS都能用 1. Word顶部菜单栏点开【审阅】 2. 找到【比较】按钮点击 3. 原文档选择最初的旧版本，修订文档选对方发过来修改后的文件 4. 点击确定，自动生成对比文档，所有修改高亮标记 
⚠️实打实踩坑提醒 1. 操作之前两份文件记得另存备份，避免原始文件被改动； 2. 就连空格、标点符号的微小变动也会被标记出来，要区分开真正的内容修改和单纯格式小变动。 来回左右扫视屏幕，跟玩纸质版大家来找茬一模一样，费眼又费精神。 经过这件事我也深深体会到了。很多办公室细碎的核对苦活，只要办法用的对，不是非要靠人的眼力硬扛。软件自带现成工具，没人提点，就只能自己死磕硬熬，希望看到后的你，对你有帮助。 你们有没有过这种，两份文档来回手动比对，生怕看漏内容的经历？