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第11章 软件造价的水有多深:同样的功能,三种算法三个价
张维真正领教到软件造价的水深,是在OA系统二期立项的时候。
一期OA系统用得一塌糊涂,业务部门天天投诉。张维本来想停了,但架不住办公室那边催得紧——集团领导也抱怨OA难用。
没办法,只能搞二期。说是二期,其实就是推倒重来。一期的系统,能用的没几个模块。
立项之前,得先做预算。赵德海拿了个报价过来,张维一看,倒吸一口凉气——八百万。
"多少?"张维以为自己看错了。
"八百万,张总。"赵德海面不改色,"我找了三家供应商报的价,平均下来差不多这个数。"
张维拿起报价单仔细看。三家供应商,最高的报了九百八十万,最低的报了六百二十万,中间那家报了七百八十万。
同样的功能需求,差价能差出三百六十万?
"赵总,你跟我说说,这个价格是怎么算出来的?"张维指着报价单问。
赵德海清了清嗓子:"张总,软件造价嘛,主要是按人天算的。就是估算这个项目需要多少人天,再乘以每人每天的单价。比如一个高级工程师,一天三千,一个初级工程师,一天一千五。每家的估算法不一样,价格自然就有差异。"
"人天?"张维皱起眉头,"那这个项目,他们估了多少人天?"
"最高的那家估了两千人天,最低的估了一千二百人天。"
差了八百人天?这差得也太多了吧。
张维有点犯晕。他以前搞战略的,跟数字打交道多,但都是宏观层面的。软件造价这种微观层面的东西,他还真不太懂。
"为什么人天会差这么多?"张维问。
"这个嘛,各家对需求的理解不一样,开发方法也不一样。有的觉得这个功能简单,有的觉得复杂。有的用敏捷开发,省人天;有的用瀑布模型,费人天。"赵德海说得头头是道。
张维点点头,似乎听明白了。但他心里清楚——这里面肯定有猫腻。
八百人天的差距,按中间价两千块钱一天算,就是一百六十万。这还只是人天的差距。每人每天的单价,差个千八百的,再乘以上千人天,又是一笔钱。
都说软件造价水很深,今天算是见识了。
"行,报价先放我这儿。"张维不动声色,"我再研究研究。"
赵德海走后,张维把陈浩叫了过来。
"陈总,你帮我看看,这个OA二期,按你估算,大概需要多少人天?"张维把需求文档递给他。
陈浩翻了翻,想了想:"如果是我们自己做的话,大概八到十个人,三个月差不多。也就是六七百人天吧。"
六七百人天?供应商最低估了一千二百人天,几乎是一倍!
张维的脸色沉了下来:"差这么多?"
陈浩耸耸肩:"正常。供应商报价哪有不虚的?再说了,他们还要算上需求沟通、项目管理、测试、培训这些,加起来确实会多一些。但一千多人天,肯定是虚高了。"
"那你觉得,合理的价格应该是多少?"
陈浩想了想:"如果找靠谱的供应商,四百万到五百万之间吧。超过六百万,就是坑甲方了。"
四百万到五百万,而赵德海拿的报价是六百万到一千万。这里面的差价,够买套房子了。
张维心里的火气噌噌往上冒,但他强压住了。
生气没用。在国企,价格虚高不是什么新鲜事。关键是,你怎么把价格压下来,同时又不让自己担责任。
直接砍价?你凭什么砍?人家拿出一堆人天估算表、功能点清单,说得头头是道。你说人家人天估多了,依据是什么?
到时候供应商说"张总,我们是按行业标准算的",你怎么接?
张维想了想,拿起电话打给孙明:"孙总,我这儿有个项目立项,想请你们工程监理从造价角度把把关。你方便过来一下吗?"
"没问题张总,我马上到!"孙明的声音听起来很积极。
挂了电话,张维又打给王工:"王工,OA二期立项的事,你们信息监理帮忙看看报价,从技术角度评估一下合理性。"
"好的张总。"
两个监理,一个管技术合理性,一个管造价合理性。让他们分别审,看看能审出什么来。
两天后,两份审核意见出来了。
信息监理王工的意见:需求中部分功能描述不够清晰,导致供应商报价差异较大。建议先细化需求,再重新询价。人天估算方面,部分模块确实有虚高空间,建议按功能点法重新核算。
说得很委婉,但意思很明确——报价有水分。
工程监理孙明的意见就直接多了:三家报价差异过大,最高报价是最低报价的1.58倍,明显不合理。建议采用定额计价方式,参照《软件工程定额标准》重新核算造价。
定额?张维第一次听说软件还有定额。
"孙总,软件定额是怎么回事?"张维好奇地问。
孙明推了推眼镜:"张总,您不知道也正常。软件行业确实有定额标准,就是国家或者行业出台的,规定一个功能点需要多少人天、单价多少。虽然不像土建定额那么细,但也有个大概的标准。我们工程监理就是按定额来审价的。"
"那按定额算,这个项目应该是多少钱?"
孙明拿出一张表:"按功能点法计算,这个项目大概是三百五十到四百万之间。"
三百五十万到四百万?比陈浩估的还低!
张维有点意外:"差这么多?"
"嗯。"孙明点点头,"软件行业的报价,水分确实比较大。尤其是国企项目,供应商知道国企钱多,报价普遍虚高。再加上中间环节……"他说到这儿,停了下来,意味深长地看了张维一眼。
张维当然明白他的意思。中间环节——不就是回扣吗?
但这话不能明说。
"行,我知道了。"张维点点头,"孙总,这个事你继续跟进。按定额标准,重新做一个造价审核报告。要正式的,盖公章的那种。"
"好的张总!"孙明满口答应。能帮甲方省钱,这可是他的功劳。
孙明走后,张维把赵德海叫了过来。
"赵总,OA二期的报价,我让两家监理都看了看。他们都觉得偏高。"张维把两份审核意见推给赵德海。
赵德海拿起来看了看,脸色变了变:"张总,这……监理的意见仅供参考嘛。软件这个东西,跟工程不一样,不能完全按定额来。"
"哦?是吗?"张维淡淡地说,"那赵总你说,怎么定价才合理?"
"这个……我觉得可以让供应商再降降价。三家比价嘛,让他们互相压压价,应该能降下来一些。"赵德海擦了擦汗。
"能降多少?"
"大概……降个百八十万的?"
百八十万?也就是七百多万。还是比合理价格高一倍。
张维心里冷笑,但脸上不动声色:"赵总,这样吧。既然监理说有定额,那咱们就按定额来。你让供应商按定额标准重新报价。如果报不出来,那就重新招标。"
赵德海的脸色更难看了:"张总,重新招标太麻烦了,而且耽误时间……"
"耽误时间也没办法。"张维摊摊手,"造价不合理,后面财评中心也通不过啊。到时候砍得更狠,反而更麻烦。"
赵德海还想说什么,但看着张维不容置疑的表情,只能把话咽了回去:"……好吧,我去跟供应商说。"
"嗯,辛苦赵总了。"张维笑了笑,"还有,以后所有项目的报价,都要先经过两家监理审核。审核通过了,再报到我这儿。这是新规矩。"
"好的张总……"
赵德海走后,张维靠在椅背上,长出了一口气。
第一道防线,算是建立起来了。
以后所有项目的造价,都要经过信息监理和工程监理两道审核。信息监理从技术角度把关,工程监理从造价角度把关。两道关卡,想浑水摸鱼就难了。
当然,张维也知道,道高一尺魔高一丈。你有政策,人家有对策。今天你按定额审,明天人家就能把功能点拆得更细,变着法儿加价。
但没关系。有个制度摆在那儿,至少能吓住一批人。真遇到不怕死的,再想办法对付。
张维端起茶杯,喝了一口。
他突然觉得,这个软件造价的学问,可真不比他以前搞的战略简单。
战略拼的是眼光,造价拼的是心眼。
都是技术活。
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【张维的灰度笔记】
1. 软件造价的水到底有多深?这么说吧——同样一个功能,三家供应商能报出三个截然不同的价格,最高价和最低价能差一倍以上。不是因为技术差距大,是因为人心的差距大。
2. 审价的时候,不能只听一个人的。让技术部门审技术合理性,让工程监理审造价合理性,让财务部门审预算合理性。多方会审,才能把水分挤得差不多。只找一方审,那审出来的价格,可能比原价还高。
3. "按定额来"是个好武器。虽然软件定额不像土建定额那么精细,但有总比没有好。你拿定额说事,供应商就不好反驳——毕竟是国家/行业标准。你要是凭感觉砍价,人家会说你不懂行。
4. 价格虚高的项目,不一定有腐败,但腐败的项目一定价格虚高。作为甲方负责人,你不可能把所有猫腻都查出来,但你可以建立一道道防线,让想搞鬼的人没那么容易得手。防线越多,搞鬼的成本越高,敢伸手的人就越少。