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月考、周测、期中考试出结果后,不用发Excel!家长自主手机查分神器【小小查询】

月考、周测、期中考试出结果后,不用发Excel!家长自主手机查分神器【小小查询】

月考、周测、期中考试成绩出来后,老师最头疼的往往不是统计成绩,而是:怎么把成绩快速、清楚地发给每位家长?

整张Excel成绩表不能直接发到班级群,逐个私发又要反复查找、复制,一不小心还可能发错。班级人数一多,光是发送成绩就要忙上大半天。

其实,老师可以把Excel成绩表导入【小小查询】,设置好姓名、学号等查询条件,再将查询入口发到班级群。家长打开手机,填写对应信息,就能自主查询孩子的月考、周测或期中考试成绩。

具体怎么操作?下面把完整步骤整理好了。👇

步 骤01整理Excel月考成绩表

先把本次月考成绩整理到Excel中。第一行填写字段名称,从第二行开始,每名学生占一行,每项信息放在单独的列中。

表格检查:姓名、学号和成绩要与原始记录一致;删除多余空行,避免合并单元格。需要展示等级、评语或学习建议时,可以直接增加相应列。

查询字段建议遵循必要、适度原则。如果班级存在重名,可以保留“姓名+学号”或“姓名+班内编号”,不必上传与查分无关的信息。

步 骤02新建查询并导入Excel

打开“小小查询”,点击底部“创建”,填写本次查询标题,再上传已经核对好的Excel成绩表。

标题可以写成“五年级第一次月考成绩查询”或“本学期第一次学业质量检测结果查询”,让家长一眼确认考试名称。

步 骤03设置家长查询条件

Excel表上传后,表头字段会显示在查询条件设置页面。老师可以选择家长查询时需要填写的信息。

班级成绩查询通常可设置为“姓名+学号”或“姓名+班内编号”。不要只使用姓名,重名学生需要增加一个可区分字段。

截图用于说明“Excel表头与查询条件相对应”。实际使用时,请按照班级情况选择必要字段,不必照搬截图中的证件字段。

小小查询页面从Excel表头中选择家长需要填写的查询字段

查询结果显示什么?

老师可以根据实际需要展示各科分数、总分、等级、教师评语或学习建议。与本次查分无关的列,可以不放在查询结果中。

步 骤04把查询入口发到班级群

保存查询后,将“小小查询”入口分享至班级群。家长用手机打开页面,按照提示填写学生姓名、学号或班内编号,即可查看对应的月考成绩。

班级群通知可以这样写

各位家长好,本次月考成绩现已开放查询。请点击下方“小小查询”入口,按照页面提示填写学生姓名和学号,即可查看对应的各科成绩。如信息填写无误仍无法查询,请私信老师核对。请勿在群内转发学生成绩截图,感谢配合。

家长在手机上如何查询月考成绩

家长不需要下载Excel文件。打开老师发送的“小小查询”入口,输入页面要求的信息并提交,即可查看对应的成绩记录。

小小查询页面家长提交查询条件后查看对应的成绩结果

换一种方式发布成绩

01减少逐个私发统一导入Excel并分享查询入口,减少重复查找和复制。

02方便家长手机查询家长按照老师设置的条件,在方便的时候自主查询。

03减少完整表格传播无需把整张成绩表发到群里,降低公开展示和转发的风险。

除了第一次月考,周测成绩、期中考试、期末考试和学业质量检测结果也可以按照同样的流程创建查询页面。

整理Excel成绩表导入小小查询设置查询条件发布入口家长手机查成绩

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