夜雨聆风学习资料网

ARTICLE · 1157345

我给老板配了个AI幕僚长,他说:这比招个助理值多了

我给老板配了个AI幕僚长,他说:这比招个助理值多了

上周见了个老板,做制造业的,公司200多人。

他跟我说:我每天一睁眼就是几百条未读消息,十几个会议,各种待办堆成山。我天天忙得脚不沾地,但回头一想,好像又没干什么真正重要的事。

我问他:你有没有想过,给自己配一个AI幕僚长?

他愣了:AI幕僚长?那是什么?

我说:就是一个7×24小时在线的AI助手,帮你看消息、排日程、写周报、整理会议纪要。你不用翻群,不用自己整理,它每天早上把最重要的事推送给你,晚上帮你复盘今天干了什么。

他眼睛亮了:这个好,这个怎么搞?

01 老板最缺的不是时间,是"被人替你筛一遍"

很多老板跟我说:我太忙了,没时间用AI。

我特别理解。但我想说一个反常识的判断:老板越忙,越需要AI。

为什么?因为老板的时间不是花在"做事"上,是花在"做判断"上。而做判断之前,你得先知道发生了什么。

你每天早上要花多久看消息?看群?看日程?看周报?

我见过最夸张的老板,每天早上要花一个半小时,才能搞清楚"今天要干什么"。

这一个半小时,就是你一天里最值钱的时间。但你把它花在了"整理信息"上,而不是"做决策"上。

AI幕僚长就是干这个的——帮你把信息筛一遍,把最重要的事挑出来,推给你。你不用翻几百条消息,不用看十几个群,一屏就知道今天该干什么。

02 三个最实用的场景,先从这开始

很多老板一听到"AI幕僚长",就觉得那是大厂玩的,跟自己没关系。

其实不用搞那么复杂。先从三个最实用的场景开始,跑顺了再加别的。

第一个:晨间战情简报。

每天早上7点半,AI自动把你今天的日程、待办、昨天没看的重要消息、需要你关注的文档,全部整理成一页纸,推送给你。

你起床刷手机,30秒就知道今天要干什么,不用翻群、不用挨个看。

第二个:会议纪要自动出,自动帮你盯任务盯进度,责任到人。

开完会,AI自动把会议纪要整理好,核心结论是什么、谁负责什么、什么时候交——全部列清楚,待办直接变成任务。

以前开完会,你还要花20分钟整理纪要、分配任务。现在开完会,你直接走,AI帮你搞定。

更绝的是,他还能替你去跟进,模仿你的口吻去跟催各种项目,只要你一声指令。话说我们之前在企业很多时候就承担了这个重要的角色,知道这个对于老板来说有多重要。

更更更妙的是,AI没有情感,记忆力无比强大,大脑会忘的事情,他不会忘,只要写入到他的程序中。

第三个:睡前复盘推送。

每天晚上9点半,AI帮你复盘今天干了什么——哪些事完成了,哪些事没做完,哪些承诺了但还没兑现,明天要干什么。

你躺在床上看一眼,心里有数了,安心睡觉。

就这三个场景,覆盖了你一天80%的信息处理工作。

03 他用了一个月后跟我说

那个制造业老板,用了一个月后跟我吃饭。

他说:我现在每天早上多出了一个半小时。以前那一个半小时都用来翻消息、看群、整理日程,现在AI直接推给我,我看完就开始干正事。

他说:最爽的是会议纪要。以前开完会还要交待秘书花时间整理、分配任务,现在开完会AI直接把纪要发过来,待办都帮我建好任务了。前提是你找的还是一个聪明的秘书。

他跟我说了句话,我觉得特别好:

"我以前以为AI是帮员工提效的。现在才知道,AI最该先帮的人,是老板自己。"

你看,老板自己先从低价值的信息处理里解放出来,才能有时间想真正重要的事——定方向、看趋势、做关键决策。

04 你不需要很懂技术,就能开始

很多老板听到这里会说:听起来很好,但我不懂技术,搞不定吧?

真不用。

我见过太多老板,一想到用AI就觉得要招技术团队、要搞系统、要培训全员——想想都累,算了。

其实你完全可以先从自己开始。不用搞全公司,就先把你自己的信息处理交给AI。

设三个定时任务,跑顺了再说别的。就像我那个客户一样,先把晨间简报、会议纪要、睡前复盘这三件事搞起来,一个月你就能感觉到变化。

不需要一步到位,先跑起来再说。

想跟所有每天忙得脚不沾地的老板说:你最值钱的时间,不应该花在翻消息、看群、整理纪要上。这些事,AI可以帮你做。

如果你也想给自己配一个AI幕僚长,但不知道从哪开始——我最近在攒一个小局,专门聊这件事。

AI在企业落地拿到经营结果闭门交流会,每期就10个人左右。

有两个硬门槛:你是企业里真正负责AI落地的人,而且你亲手用过AI、公司AI消耗超过亿tokens。换句话说——你不是来听概念的,是真金白银投过、真刀真枪干过的。

不收费,也不推销。就是找一群同频的人,坐下来,喝杯茶,聊点真的。

觉得自己符合条件,私信我。确认你真的在一线推AI,再把你拉进来。

先到先得。

附赠老板数字分身&定时任务&提示词模板。

相关学习资料