Excel TEXT函数格式化日期和数字的常用代码大全

TEXT 函数的作用是把日期或数字按指定代码转成文本，写法是 =TEXT(值,"格式代码")。它最实用的地方，是在拼接文字时保住日期和数字的显示格式，比如把 2024/5/20 变成「2024年05月20日」，或者把 0.156 变成「15.6%」。

一、TEXT 的基本写法

=TEXT(要格式化的值,"格式代码")

格式代码必须用英文双引号包起来。假设 A2 是日期 2024/5/20：

=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日") 返回 2024年05月20日

直接写 =TEXT(A2,yyyy) 会报 #NAME?，这是新手最常犯的错。

二、日期时间常用代码

注意：mmm、ddd 这类代码的显示结果跟随系统语言。中文版 Excel / WPS 里 mmm 得到「5月」、ddd 得到「周一」；要强制显示英文，写成 [$-409]mmm、[$-409]ddd。

想要中文星期，除了 aaaa，也可以写 =TEXT(A2,"周aaa") 得到「周一」。要显示成 2024-05-20 就写 =TEXT(A2,"yyyy-mm-dd")；只要月份和日，写 =TEXT(A2,"m月d日")，返回 5月20日。

三、数字常用代码

假设 A2 是 1234.567，=TEXT(A2,"#,##0.00") 返回 1,234.57；=TEXT(A2,"0%") 则返回 123457%。

四、带单位的进阶写法

想在数字后面加「元」，或者自动换算成万元：

=TEXT(A2,"0.00元")=TEXT(A2/10000,"0.0万元")

要用分号分段，可以写三段格式（正数;负数;零），需要连文本一起区分时再补第四段（正数;负数;零;文本）：

=TEXT(A2,"0.00;[红色]-0.00;零") 或 =TEXT(A2,"0.00;[红色]-0.00;零;@")

还能把自定义文字直接塞进格式里，比如 =TEXT(A2,"第0名") 返回「第8名」，=TEXT(A2,"000000") 能把 25 补成 000025 这种定长编号。

五、TEXT 和单元格格式有什么区别

很多格式代码两边通用，但有两点不同：单元格格式只改变显示样子，值本身没变，仍然能参与计算；TEXT 会真的把结果转成文本。

另一个区别是 TEXT 能把格式化结果直接拼进句子里。假设 A2 是日期、B2 是金额，要生成一句提醒：

="请于"&TEXT(A2,"m月d日")&"前支付"&TEXT(B2,"0.00元")

如果只靠单元格格式，这句文字就没法自动生成。所以「只要显示」用单元格格式，「要拼接」用 TEXT，这是最实用的分工。

还要注意，格式代码里的字母不区分大小写，m 和 M 效果一样；但月份 m 和分钟 m 会冲突，写时间时建议把时分放在日期之后，例如 =TEXT(A2,"yyyy-mm-dd hh:mm")，避免把分钟识别成月份。

六、常见问题

TEXT 结果是文本，不能求和？确实不能。TEXT 返回的是文本，需要参与计算就保留原始数字列，只把 TEXT 结果用来展示。

格式代码里能用中文吗？可以，中文会原样输出，例如「yyyy年mm月dd日」「0.0万元」，这是 TEXT 比单元格格式更灵活的地方。

WPS 表格同样支持吗？支持。TEXT 的日期与数字代码在 Excel 和 WPS 表格中通用，「aaaa」显示中文星期也是两边都行。

小结：记住 yyyy、mm、dd、aaaa 管日期，0、#、%、千分位管数字，再用分号和自定义文字组合，TEXT 就能输出任何你想要的显示格式。