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微信团购接龙变Excel: 10 年 磨人的活,5分钟搞定
一个群里发起的接龙,跑了十几年。接龙统计这件最磨的活,上个月终于迎刃而解:近百条接龙,AI 5分钟交出三张能直接能用的签收表。过程都在这,提示词直接给你,抄作业就行。
一一包米,一订就是十年
故事主角是老同事老韩,江苏人。退休那年,他女儿辞了事业单位工作,返乡创业,他也跟着回去帮忙。说是创业,搞的是农业,江苏是鱼米之乡嘛! 田里的活风吹日晒,父亲的怕闺女受不了,也舍不得。别人退休遛鸟钓鱼,他就一头扎进稻田,米种得极其认真——就类似"江苏好大米"品鉴推介会的特等奖这些七七八八奖拿了不少。

▲ 上了央视
十年前,他家的米还没正式上市,想着试试外面的市场,寄了一些回来。大家一尝,确实好——干脆就在单位发起了第一次团购。
这人种米是真有一套:
🌾 米收下来直接进冷库,吃多少加工多少,不吃陈米;
🌾 选稻种不比产量,先把"好吃"放在第一位;
🌾 稻鸭共生,鸭子下田除虫除草,有机做法,口感就是不一样。
就这样,团购一月一期、两月一期地跑了起来,10斤一包,价格也雷打不动。中间赶上单位机构改革,人员分成了两处,这个接龙也没断过。十年下来,每个月就能消化掉1、2吨米。
最让我感慨的是:每一期米到了,就堆在单位固定的地方,大家签名自取,签个字就拿走。
十来年,基本没出过岔子。没人盯、没人多拿——公益团购能跑十年,靠的就是这份信任。
二接龙几秒钟,统计大半天
接龙是方便,麻烦的是后面统计的。
名字一会儿全称一会儿昵称,句号逗号随手乱插;有人"3包"前面不留空格,有人地址只写一半。几十上百条接龙,条条都得人肉拆。
说实话,这是个老大难。多亏我自己是搞计算机的,对这类工具还算熟练,饶是这样,每次统计我都纠结畏惧(细节太多,有点折腾)。要是交给别人,估计更慢——可真没有更好的选择了。
先是用 Word 一列一列的方块切片复制,后来,摸出了WPS的"智能分列":
1️⃣ 微信里长按接龙,全选复制;
2️⃣ 粘贴进WPS表格(选"仅粘贴文本"),一行一人挤在A列;
3️⃣ 选中A列,点数据 → 智能分列;
4️⃣ 右侧预览里检查"姓名、数量、金额、地址"认得对不对;
5️⃣ 点确定,收工。
这里有个关键点:智能分列是按语义认的,不是死板按逗号切——所以哪怕有人写"送某某点"、有人写"某某点",它也能认出这是地址。
但大几十条里总有几个"刺头":粘连的、漏数量的、标点捣乱的,都得手动补。光拆出来就要一两个小时——这还不算后面的排序、筛选、调格式,再把金额一笔笔核一遍,半天就进去了。有几次狼狈,米都到单位了,签收表还没做出来,火急火燎折腾完半个天。
三AI上场:5分钟,两句话
前两年,AI刚火那阵,我就想过用它统计接龙。试了两次,发现它连加减都不一定对,就搁置了。
转机在前两个月。注意到智谱清言的智能体(Agent,现在叫任务),我抱着"再给它一次机会"的心态,把85条接龙原样贴了过去,前面加了一句需求:

「帮我把下面的接龙做个统计,做成Excel文档,然后分别列一个表,根据收货的地址,还有一个汇总表,看总共发送多少包,按不同的地址分别做子表,按数量从少到多排序。」
它真给做出来了:
✔ 逐条解析出姓名、数量、地址; ✔ 按取货点自动分组,一个点一张子表; ✔ 每张子表按数量从少到多排好; ✔ 金额按40元/包自动算好,带合计; ✔ 汇总表统计总人数、总包数、总金额。
第一版出来,我又挑了几处毛病——还是一句话的事:
「有一个取货点这期没团,把所有非358的都归到147;有位同事名字录错了,数量从10包改成9包,一并改;358实到190包,比订单多3包,标注一下;每行金额后面加一列签名栏,方便领米时签字。」
它改完重新生成,一个单元格都不用手动碰。

▲ 汇总表:各取货点人数、包数、金额一目了然

▲ 147取货点签收表:58人,双栏排版,签名栏直接可签
(截图中的名单已做脱敏处理。)
三张签收表,每张都排好了A4版式:字体放大、分两栏、带期数和签名栏。打印出来直接贴仓库墙上,领米签字走人——就像过去十年每一次那样。
四新老办法,差距一目了然
| 耗时 | 5分钟 | |
| 步骤 | ||
| 产出 | ||
| 出错 |
一句话总结:以前统计接龙是体力活,现在变成了"说话的活"。
五写在最后
统计接龙这件困扰十多年的磨人的活,就这么迎刃而解了。米还是那个米,接龙还是那个接龙,变的是干活的工具:从Word里一列列对齐,到WPS智能分列,再到AI一句话出表。
公益的事,愿意搭把手的人从来不少,磨人的往往不是不愿意,而是太费工夫。现在AI把磨人的部分接走了,剩下的,就是十年不变的那份信任:米堆在那儿,签名,拿走。
这场十年团购还会继续跑下去。有什么类似的团购接龙统计这样累活脏活,你也试试让AI搭把手。(偷偷地说一下,刚刚用 WPS AI 试了一下,也可以得到这样的表格,可能排版略弱一点。Work Buddy 还有豆包办公这些,应该也都不在话下,趁着大厂内卷送积分,赶紧试一试,找一个趁手的)
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