ARTICLE · 1196184
WPS 6 个隐藏实用功能,很多职场人用了好几年都不知道
WPS 6 个隐藏实用功能,很多职场人用了好几年都不知道我日常办公一直用 WPS，最开始只拿它打字、做表格。直到一次和同事对接文档，才发现WPS藏了不少好用的功能，不用额外下载软件，很多零散的办公需求直接就能搞定，省下不少来回切换工具的时间。 今天整理 6 个我亲测高频在用的隐藏功能，全部原生自带，不用开会员也能使用基础版本，看完可以直接放进你的办公工具箱。 我的使用场景：经常收到同事修改后的方案，两份Word内容差不多，一行行肉眼对比改动，很容易漏掉修改点。之前还复制粘贴到专门的对比网站，麻烦还有文档泄露风险。 功能作用WPS 文档自带「文档对比」，上传原版文件和修改后的文件，系统会自动标记新增、删除、改动的文字。 ✅ 操作：顶部【审阅】→【文档对比】 我的踩坑提醒：文件如果格式改动很大，标记会比较乱；只适合内容文字修改的场景，长篇大格式文档对比效果一般。 👉 适合：合同、方案、通知的版本校对。 我的使用场景：开会拍了PPT截图、收到图片版通知，想要提取里面文字，不用手动打字录入。 功能作用选中图片，右键【提取文字】，直接把图片里文字复制出来。免费额度足够日常少量使用。 ⚠️ 我的踩坑提醒：手写字体、模糊图片识别效果差；识别完成后，一定要简单核对文字，会有少量识别错误。 👉 适合：会议截图、纸质文档拍照提取文字。 我的使用场景：项目文件夹一堆截图、导出文档，文件名杂乱，一个个手动改名非常耗时间。 功能作用WPS文件管理器可以批量选中文件，统一修改前缀、序号，一键批量重命名。 👉 适合：整理项目资料、归档图片。 我的使用场景：拿到一份PDF，只需要其中2-3页发给同事，或者PDF白边太大，打印浪费纸张。 功能作用不用打开第三方PDF网站，WPS打开PDF，直接提取指定页面单独导出新文件，也可以裁剪页面多余白边。 ⚠️ 我的踩坑提醒：加密PDF无法提取；涉密文档依旧不建议上传在线功能。 👉 适合：简单PDF页面处理，小文件快速拆分。 我的使用场景：做PPT时一次性插入多张图片，大小参差不齐，手动拖动对齐很费时间。 功能作用PPT里多选图片，【图片排版】，一键自动排版：横向均分、网格排版，一键统一大小。 👉 适合：汇报PPT多图排版，节省排版时间。 我的使用场景：复制来的表格数据全部挤在同一列，需要按照逗号、空格拆分到不同单元格，手动复制粘贴很麻烦。 功能作用选中单元格，【数据】→【分列】，按照分隔符号一键拆分文本。很多新人不知道这个功能，几百行数据靠手动拆分，白白加班。 ✅ 我的使用小总结 很多人办公习惯下载一堆工具，其实WPS原生功能就能搞定不少轻量需求。优先用本地自带功能，减少把文件上传到各类第三方网站，降低文档泄露风险。 当然，这些功能免费版有额度限制，如果是大批量高频使用，还是要结合前面分享的在线工具搭配使用。 💡文末提示文章建议收藏，哪天处理文档忘记操作步骤，可以回来查看。 公众号持续分享免费办公工具、PPT 模板、Excel、WPS 提效干货，帮职场人减少加班。
